Des phases claires et synchronisées pour anticiper et ne rien oublier
Des phases bien définies, des délais visibles, et une synchronisation fluide avec vos agendas : Otilus simplifie le pilotage quotidien.
Quand le planning et maîtrisé il devient un allié stratégique
Dans Otilus, chaque projet est structuré en phases programmables, avec des dates de début et de fin clairement définies.
- L’outil surveille automatiquement les échéances
Il signale les retards, met en évidence les phases proches de leur terme grâce à des étiquettes de couleur et vous indique en un coup d’œil quels projets sont dans les temps. - Trois jours avant la fin d’une phase
Otilus peut envoyer un SMS de rappel, puis chaque matin jusqu’au jour J pour garantir la bonne exécution des tâches. - Diagramme de Gantt
Parce que tout est lié aux dates, un diagramme de Gantt se génère automatiquement pour visualiser l’ensemble du planning.
Vos phases synchronisées avec votre agenda
Les échéances de phases peuvent être synchronisées avec vos agendas préférés (iCal, Google Agenda, Outlook…) grâce à un flux ICS.
- Vos dates clés apparaissent automatiquement dans votre calendrier habituel, sans double saisie.
- Otilus s’intègre à votre organisation existante tout en gardant la maîtrise de vos projets.
Mes tâches : toutes vos priorités et deadlines en un seul écran
Avec Mes tâches, Otilus rassemble automatiquement toutes les tâches qui vous concernent, quel que soit leur projet, leur phase ou leur service d’origine. Plus besoin de parcourir cartes et tableaux : chaque tâche est regroupée, hiérarchisée et reliée à ses échéances.
En un coup d’œil, vous savez quoi faire, à quel moment intervenir et dans quelle phase du projet vous situer.
Une interface pensée pour la maitrise du temps des troubles TDAH et TSA
Dans Otilus, l’accessibilité structure l’outil jusque dans l’organisation des phases et des échéances. L’interface offre une lecture simple et temporelle des projets, et une synchronisation fluide avec le calendrier.
Cette conception facilite l’anticipation pour les personnes concernées par le TDAH, le TSA…
Les archives Otilus, La mémoire dans le temps
Archiver, ce n’est pas faire disparaître. C’est conserver la mémoire active et longue durée de vos projets. Une carte quitte les tableaux en cours, mais ses étapes, ses tâches, ses notes et ses décisions restent accessibles dans le temps.
Grâce aux filtres, vous retrouvez un projet passé et si besoin, une carte peut être désarchivée à tout moment.