Archivez l’historique complet de vos projets
L’historique complet de vos projets reste consultable, sans jamais encombrer vos tableaux.
Archivage : la mémoire active et longue durée de vos projets
Otilus ne décide pas à votre place. C’est vous qui choisissez d’archiver, de supprimer ou d’exporter le journal des tâches d’un projet.
- Archiver, ce n’est pas faire disparaître
Archiver une carte, c’est conserver sa mémoire. Le projet quitte les tableaux actifs, mais son contenu reste accessible : les étapes, les tâches, les notes et les décisions restent consultables dans le temps. - Retrouver l’information, même des années après
Les cartes archivées restent accessibles à tout moment grâce à des filtres de consultation. Vous pouvez consulter un projet passé sans jamais perturber l’organisation actuelle.
- Une réversibilité totale
Une carte archivée peut être "désarchivée" à tout moment. Elle retrouve alors sa place dans un tableau, même longtemps après, pour prolonger, ou reprendre un projet ancien.
Exporter la mémoire d'un projet avec le journal des tâches.
Archiver, oui. Mais vous avez parfois besoin de conserver l’historique de vos projets autrement.
- Télécharger les tâches d’un projet. il est possible de télécharger le "journal des tâches" qui contient l'ensemble du déroulement des actions, des étapes, qui a fait quoi et quand, le tout exporté au format CSV, lisible et réutilisable dans tout type de tableur.
- Les documents liés au projet sont également regroupés et compressés, afin d’être archivés facilement sur votre ordinateur ou dans l’environnement de votre choix. Vous conservez ainsi une trace complète, indépendante de l’outil, prête à être transmise, analysée ou conservée dans le temps.
Des échéances structurées et des archives qui reste
Otilus organise vos projets en phases rythmées par des échéances cohérentes. Chaque étape déclenche les bonnes actions au bon moment, touten laissant une trace structurée de l’avancement.
La synchronisation avec votre agenda assure une coordination fluide… et chaque décision, chaque jalon, vient nourrir les archives du projet.
Des scénarios automatiques qui structurent l’action
Dans Otilus, les projets évoluent selon des scénariosadaptés à leur nature et à leur phase d’avancement. Les tâches sont attribuées automatiquement et au moment opportun.
Le Kanban ne se contente plus d’afficher le travail : il l’organise, répartit les tâches et inscrit chaque action dans l’historique du projet.
Des notifications Des notifications pour rester maître du rythme
Chaqueévénement important déclenche la bonne notification, au bon moment, selon des règles que vous définissez.
Les alertes sont orientées action et conçues pour éviter le bruit inutile. Les actions réalisées à leur suite s’inscrivent naturellement dans l’historique du projet.