Vous scénarisez la méthode, Otilus orchestre l’exécution
Automatisez vos workflows avec les scénarios Otilus : les tâches, les étapes s’enchaînent automatiquement au rythme de vos projets.
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Automatisez vos workflows
Dans Otilus, un scénario transforme votre méthode de travail en workflow automatisé :
- Les bonnes tâches apparaissent automatiquement
Selon le type de projet et la colonne dans laquelle il avance, le scénario génère automatiquement les tâches. - Les projets suivent le bon workflow
Lorsque certaines conditions sont réunies, le projet peut être déplacé vers un autre tableau, sans intervention manuelle. - Votre méthode devient un standard partagé
Les scénarios limitent les oublis, automatisent les enchaînements récurrents et permettent à toute l’équipe de suivre le même processus.
Changez de phase, déclenchez vos automatisations
Le déplacement d’une carte vers une nouvelle phase peut lancer automatiquement les actions, tâches ou scénarios définis dans votre workflow.
Créez automatiquement les tâches du projet
Un scénario peut générer une liste complète de tâches, déjà attribuées et priorisées, pour accélérer le démarrage et éviter les oublis.
Adaptez chaque scénario à votre workflow
Choisissez le tableau, le type de carte et la phase qui déclencheront votre automatisation selon votre propre organisation de travail.
Construisez des workflows automatisés sur mesure
Ajoutez plusieurs actions à un même scénario : création de tâches, attribution aux collaborateurs et enchaînement automatique des étapes du projet.
Vos workflows suivent vos règles
Vous définissez les actions à déclencher selon l’avancement du projet, puis Otilus applique automatiquement cette logique.
Par exemple, lorsqu’un projet passe en phase « Validation », Otilus peut créer la tâche « Faire valider le devis », l’attribuer à la bonne personne et préparer automatiquement l’étape suivante.
Comment Otilus automatise votre workflow, étape par étape ?
Créez vos scénarios afin de définir les tâches et les actions à déclencher selon chaque étape d’avancement du projet.
À chaque changement de colonne, les tâches prévues apparaissent automatiquement, en cohérence avec la nouvelle phase du projet. Vous concevez le workflow une fois, puis Otilus l’applique à tous les projets concernés.
Dans Otilus, un scénario se déclenche selon le type de carte et sa colonne d'avancement.
Prenons une carte de type « Création de site web » :
- En « Préparation » : Otilus crée automatiquement les tâches nécessaires, les attribue aux collaborateurs et définit leur niveau d'urgence et d'importance.
- En « Production » : de nouvelles tâches sont générées et les priorités peuvent être ajustées.
- En « Validation » : Otilus peut automatiquement déplacer la carte vers une autre colonne ou un autre tableau, par exemple « Facturation », où son arrivée pourra déclencher de nouvelles actions.
Chaque type de carte peut déclencher des actions différentes, pour créer vos propres processus métier à l’infini.
Des actions immédiates ou différées
Dans Otilus, les actions d'un scénario peuvent être exécutées immédiatement ou différées de plusieurs jours.
Par exemple, lorsqu'une carte arrive dans la colonne « Validation », Otilus peut créer une tâche de relance client 15 jours plus tard, puis programmer une nouvelle action après 7 jours.
Vous automatisez ainsi vos processus dans le temps, sans avoir à penser à chaque échéance.
Mesurez l’efficacité de vos scénarios et workflows
Les chiffres éclairent vos décisions dans Otilus et permettent notamment d’évaluer l’efficacité de vos scénarios, de vos workflows et la dynamique de l'équipe.
Engagement individuel, priorités en cours, dynamique des projets… chaque indicateur offre une lecture claire et exploitable de votre organisation et de ce qui fonctionne réellement.
Des workflows plus lisibles pour les profils TDAH et TSA
L’accessibilité fait partie de l’architecture d'Otilus. L’interface offre une lecture adaptée aux personnes concernées par le TDAH, le TSA ou certains handicaps visuels comme le daltonisme.
Les scénarios complètent cette approche en servant de repères : ils structurent le workflow, guident les étapes des projets, réduisent l’incertitude et facilitent la progression.
Des automatismes qui libèrent l’esprit
Otilus s’appuie sur des principes issus de la psychologie cognitive. Les scénarios prolongent cette logique en structurant les actions et en transformant chaque workflow en parcours de projet lisible.
L’objectif : faciliter la compréhension, automatiser les actions prévisibles et accélérer la prise de décision sans ajouter de charge mentale.
Découvrez une gestion de projet qui automatise vos méthodes
Structurez vos processus avec des scénarios capables d’enchaîner automatiquement tâches, étapes et actions,
pour fluidifier vos workflows, limiter les oublis et faire avancer vos projets selon vos propres règles.
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