Vous scénarisez la méthode, Otilus orchestre l’exécution
Les scénarios Otilus traduisent votre façon de travailler en règles simples qui répartissent les tâches automatiquement, à chaque étape du projet.
Les scénarios : Quand les projets Otilus savent dèjà quoi faire.
Le scénario est une règle que vous définissez pour déclencher automatiquement des tâches et orienter le projet vers le bon service en fonction de son avancement.
- Les scénarios génèrent les tâches attendues
Selon le type de projet et la colonne dans laquelle il est déplacé, le scénario créé automatiquement les tâches en cohérence avec l’étape d’avancement. - Les scénarios déplacent les projets
Quand certaines conditions sont réunies, le projet peut être déplacé vers une autre colonne d’un autre tableau (ou service), sans intervention manuelle. - La méthode s’applique pour toute l’équipe
Les scénarios évitent les oublis, automatisent les enchaînements évidents et permettent aux projets d’avancer de façon cohérente, sans pilotage constant.
Le scénario prend le relais sur la logique de travail.
Les scénarios d’Otilus appliquent vos méthodes à votre place.
- Pour une carte de type « Sandwich », l’entrée dans la colonne « Achat » fait apparaître les tâches «Acheter le pain», «Acheter les cornichons», etc. En déplaçant la carte vers «Préparer», les nouvelles tâches apparaissent automatiquement : «Découper le pain», «Mettre une tomate», etc. La logique s’applique ainsi à chaque projet du type «Sandwich». Les types de projets et les scénarios possibles sont infinis et s’adaptent à tous vos métiers.
Comment Otilus déclenche les bonnes tâches, au bon moment ?
Créez des scénarios afin de définir les tâches qui doivent être effectuées en fonction de son étape d’avancement.
À chaque changement de colonne, les tâches prévues par le scénario apparaissent automatiquement, en cohérence avec l’étape du projet. Vous concevez le scénario une fois, et Otilus l’applique pour tous.
Des données chiffrées qui complètent les scénarios
Les chiffres éclairent vos décisions dans Otilus et permettent entre autre d’évaluer l’efficacité de vos scénarios et la productivité de l'équipe.
Engagement individuel, priorités en cours, dynamique des projets… chaque indicateur offre une lecture claire et exploitable de ce qui fonctionne réellement.
Des scénarios pour les profils TDAH et TSA
L’accessibilité fait partie de l’architecture d'Otilus. L’interface offre une lecture adaptée aux personnes concernées par le TDAH, le TSA ou certains handicaps visuels comme le daltonisme.
Les scénarios viennent compléter cette approche en servant de repères : ils guident les étapes des projets, réduisent l’incertitude et facilitent la progression.
La science et les automatismes qui libèrent l'esprit
Otilus s’appuie sur des principes issus de la psychologie cognitive. Les scénarios prolongent cette logique en structurant les actions et en transformant les étapes d’un projet en parcours lisible.
L’objectif est simple : faciliter la compréhension, accélérer la prise de décision sans charge mentale.