Des phases claires et synchronisées pour anticiper et ne rien oublier
Des phases structurées, des échéances visibles et une synchronisation fluide avec vos agendas
Sans carte bancaire requise
Quand le planning est maîtrisé, il devient un allié stratégique
Dans Otilus, chaque projet est structuré en phases planifiables, associées à des dates de début et de fin clairement définies.
- Une surveillance automatique des échéances
Otilus signale les retards, met en évidence les phases proches de leur terme grâce à des repères colorés et indique en un coup d’œil quels projets respectent leur planning. - Des rappels avant chaque date importante
Trois jours avant la fin d’une phase, Otilus peut envoyer une notification de rappel, puis renouveler cette alerte chaque matin jusqu’au jour J afin de sécuriser l’exécution des tâches. - Un diagramme de Gantt généré automatiquement
Les phases étant directement reliées aux dates, le diagramme de Gantt offre une vision chronologique de l’ensemble du projet et de ses échéances.
Structurez chaque projet par phases et échéances
Découpez vos projets en grandes étapes et associez à chacune une date de début et de fin pour garder un planning clair et lisible.
Visualisez l’état de vos échéances en un coup d’œil
Repérez rapidement les prochaines dates importantes grâce à un affichage clair des échéances directement sur chaque carte projet.
Retrouvez toutes les phases clés d’un projet
Consultez les différentes étapes, leur statut et leurs dates associées depuis la carte pour piloter plus facilement l’avancement du projet.
Synchronisez vos échéances avec vos calendriers
Abonnez-vous à vos échéances Otilus depuis Google Calendar, Outlook, Apple Calendar ou tout autre agenda compatible.
Vos phases synchronisées avec votre agenda
Les échéances de vos phases peuvent être synchronisées avec vos agendas habituels — iCal, Google Agenda, Outlook… — grâce à un flux ICS.
- Vos dates clés apparaissent automatiquement dans votre calendrier, sans ressaisie ni double planification.
- Otilus s’intègre à votre organisation existante tout en préservant une vision centralisée de vos projets.
Mes tâches : vos priorités et vos échéances sur un seul écran
Avec Mes tâches, Otilus rassemble automatiquement toutes les tâches qui vous concernent, quels que soient leur projet, leur phase ou leur service d’origine. Inutile de parcourir chaque carte ou tableau : les actions sont regroupées, hiérarchisées et reliées à leurs échéances.
En un coup d’œil, vous identifiez ce qui doit être réalisé, à quel moment intervenir et dans quelle phase se trouve chaque projet.
Une interface pensée pour mieux maîtriser le temps avec un TDAH ou un TSA
Dans Otilus, l’accessibilité se retrouve jusque dans l’organisation des phases et des échéances. L’interface propose une représentation visuelle et temporelle des projets, complétée par une synchronisation fluide avec le calendrier.
Ces repères stables facilitent l’anticipation et contribuent à réduire la charge cognitive, notamment pour les personnes concernées par le TDAH ou le TSA.
Les archives Otilus : la mémoire de vos projets dans le temps
Archiver, ce n’est pas supprimer. C’est préserver durablement la mémoire de vos projets. Une carte quitte les tableaux actifs, mais ses phases, ses tâches, ses notes et ses décisions restent accessibles.
Grâce aux filtres, vous retrouvez rapidement un projet passé et, si nécessaire, vous pouvez désarchiver sa carte à tout moment.
Maîtrisez chaque phase et gardez le contrôle de vos échéances
Planifiez vos projets phase par phase,
visualisez les dates clés et synchronisez vos échéances avec vos agendas pour anticiper les retards et piloter sereinement.
Sans carte bancaire requise