Archivez l’historique complet de vos projets
Conservez l’historique complet de vos projets sans encombrer vos tableaux.
Sans carte bancaire requise
Archivage de projet : conservez une mémoire complète de votre activité
Avec Otilus, vous gardez la maîtrise de vos données. À vous de choisir si un projet doit être archivé, supprimé ou si son journal des tâches doit être exporté.
- Archiver sans faire disparaître
Lorsqu’une carte est archivée, elle quitte vos tableaux actifs sans perdre son contenu. Phases, tâches, notes et informations du projet restent disponibles pour être consultées ultérieurement. - Retrouver un projet longtemps après sa clôture
Les cartes archivées restent accessibles grâce aux outils de recherche et de filtrage. Vous retrouvez ainsi un ancien projet sans encombrer l’organisation de vos activités en cours. - Une réversibilité totale
Une carte archivée peut être désarchivée à tout moment. Elle retrouve alors sa place dans un tableau afin de reprendre, prolonger ou réactiver un projet ancien.
Archivez depuis chaque carte
Un projet terminé peut être envoyé vers les archives en quelques secondes, sans perturber l’organisation de votre tableau Kanban.
Retrouvez vos projets archivés
Recherchez et filtrez vos anciennes cartes par tableau, type, date ou utilisateur pour retrouver rapidement l’historique d’un projet.
Restaurez ou consultez vos archives
Depuis les archives, accédez au journal du projet, restaurez la carte dans votre workflow ou supprimez-la définitivement si nécessaire.
Archivez un projet savec son historique
Une fois terminé, archivez simplement une carte pour la retirer du Kanban tout en conservant ses informations et son journal d’activité.
Exportez l’historique d’un projet et conservez vos données
Archiver dans Otilus permet de conserver vos projets. Mais vous pouvez également avoir besoin d’en garder une copie indépendante de l’outil.
- Exportez le journal des tâches. Téléchargez l’historique des actions d’un projet au format CSV : tâches réalisées, étapes franchies, intervenants et dates restent ainsi exploitables dans votre tableur ou votre environnement de travail.
- Récupérez les documents liés au projet. Les fichiers associés peuvent également être regroupés et compressés afin d’être conservés sur votre ordinateur ou dans l’espace de stockage de votre choix. Vous disposez ainsi d’une archive complète, prête à être conservée, transmise ou analysée.
Des échéances structurées et un historique qui demeure
Otilus organise vos projets en phases rythmées par des échéances cohérentes. Chaque étape structure l’avancement tout en laissant une trace claire des actions réalisées.
La synchronisation avec votre agenda facilite le suivi des échéances, tandis que chaque étape franchie contribue à construire l’historique du projet.
Des scénarios qui structurent l’action et sa traçabilité
Dans Otilus, les projets évoluent selon des scénarios adaptés à leur nature et à leur phase d’avancement. Certaines tâches peuvent être créées et attribuées automatiquement au moment opportun.
Le Kanban ne se contente plus d’afficher le travail : il accompagne son déroulement et inscrit les actions réalisées dans l’historique du projet.
Des notifications pour suivre les événements importants
Les événements importants peuvent déclencher une notification au bon moment, selon les règles et les préférences que vous définissez.
Vous restez informé sans multiplier les alertes inutiles, tandis que les actions réalisées continuent naturellement d’alimenter l’historique de vos projets.
Retrouvez aujourd’hui ce que vos projets ont construit hier
Archivez vos projets sans perdre leur histoire, conservez la trace des actions réalisées
et retrouvez vos informations lorsque vous en avez besoin, sans encombrer votre espace de travail quotidien.
Sans carte bancaire requise