Un Kanban repensé pour la gestion de Projet
Dans Otilus, une carte représente un projet complet. Tâches, phases, échéances, documents et automatisations restent réunis dans une même vue pour faciliter le pilotage.
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Un Kanban conçu pour des projets complets
Otilus conserve la lecture visuelle du tableau Kanban, mais adapte son fonctionnement à la gestion de projet. Chaque carte devient un véritable espace de pilotage.
- Chaque carte représente un projet
Une carte rassemble les tâches, les collaborateurs assignés, les documents, les notes et l’historique d’un même projet. - Les tableaux s’adaptent à votre organisation
Vos tableaux peuvent représenter les services de votre entreprise. Les types de cartes restent personnalisables pour reproduire votre propre fonctionnement. - Les colonnes matérialisent les phases d’avancement
Chaque projet progresse entre des phases clairement identifiées et personnalisables. - Les tâches restent organisées dans leur projet
Otilus associe les principes de la méthode GTD, pour structurer les actions, à la matrice d’Eisenhower, pour les prioriser
Personnalisez chaque colonne
Adaptez les phases de votre tableau Kanban à votre propre méthode de travail et faites évoluer simplement l’organisation de vos projets.
Passez d’un tableau Kanban à l’autre
Organisez vos activités dans plusieurs tableaux dédiés : projets, CRM, maintenance, marketing ou tout autre workflow adapté à votre organisation.
Déplacez vos cartes et automatisez votre workflow
Faites avancer chaque projet d’une phase à l’autre et déclenchez automatiquement des scénarios, tâches ou actions de votre workflow.
Créez des cartes projet complètes en quelques secondes
Définissez le type de carte, l’équipe dédiée et les différentes échéances pour structurer précisément chaque projet dans votre tableau Kanban.
Voir l’ensemble sans perdre le fil
Otilus offre une vision panoramique de vos projets : vous percevez leur état d’avancement avant d’entrer dans le détail de chaque carte.
- Les scénarios automatisés peuvent créer, organiser et attribuer les actions récurrentes selon vos propres règles.
- Une approche issue de la psychologie cognitive structure l’information et guide l’attention grâce aux formes, aux couleurs et à la hiérarchisation visuelle.
Automatisez l’attribution des tâches dans votre Kanban
Dans Otilus, vous pouvez créer vos propres scénarios pour reproduire votre manière de travailler. Selon le type de projet et sa phase d’avancement, un scénario peut créer des tâches, préparer des rubriques ou attribuer les prochaines actions aux collaborateurs concernés.
Le tableau Kanban ne sert donc plus uniquement à visualiser le travail. Il peut aussi accompagner son exécution, clarifier les responsabilités et transmettre les bonnes actions au bon moment.
Chaque organisation reste libre de décider ce qu’Otilus automatise et à quel moment le scénario doit intervenir.
Suivez les phases et sécurisez les échéances
Otilus organise chaque projet selon des phases d’avancement personnalisables. Les équipes savent immédiatement où se trouve un projet, quelles actions sont attendues et quelles échéances doivent être respectées.
Les notifications rappellent les événements importants, tandis que la synchronisation avec votre calendrier relie le travail quotidien au planning général du projet.
Le diagramme de Gantt complète cette lecture en présentant les phases et les échéances sur une chronologie commune, sans rompre avec l’organisation du tableau Kanban.
Une interface visuelle pensée pour réduire la dispersion
Otilus s’appuie sur des principes issus de la psychologie cognitive pour faciliter la lecture de l’information. L’organisation visuelle, la progression des projets et la hiérarchisation des priorités permettent de comprendre plus rapidement la situation.
L’objectif n’est pas de masquer la complexité des projets, mais de la présenter de manière structurée afin de limiter les recherches inutiles, les oublis et les changements permanents de contexte.
Otilus est un logiciel de gestion de projet inspiré des approches Agile, conçu pour rendre l’avancement plus lisible et faciliter la prise de décision.
Découvrez un Kanban adapté à votre manière de travailler
Structurez vos projets, personnalisez vos phases et automatisez les actions récurrentes dans un logiciel de gestion de projet français, visuel et souverain.
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