Écosystème & engagements
ProConnect, Google Connect, interopérabilité, réversibilité des données, RGPD, accès à la commande publique et engagements institutionnels
Otilus s’intègre à votre environnement numérique
Nos deux engagements fondamentaux
L’accessibilité et la souveraineté numérique guident le développement d’Otilus : permettre à chacun de mieux organiser son travail et aux organisations de conserver la maîtrise de leurs données.
♿ Accessibilité : différentes manières de travailler
Nous ne percevons pas tous l’information, les priorités et les sollicitations de la même manière. Otilus développe une interface structurée, des repères visuels cohérents et une organisation attentive à la charge cognitive.
Cette démarche vise notamment à mieux prendre en compte les besoins des personnes concernées par le TDAH, le TSA ou certaines formes de daltonisme, tout en améliorant le confort de l’ensemble des équipes.
🇪🇺 Souveraineté numérique : Maîtrisez vos données
Choisir un logiciel professionnel, c’est aussi choisir à qui confier ses projets, ses documents et ses informations stratégiques. Otilus est développé en France, à Amiens, et les données métier sont hébergées en France.
Notre engagement consiste à soutenir un écosystème numérique français et européen, à rendre nos choix techniques transparents et à préserver l’autonomie des organisations.
Une connexion facilitée avec ProConnect et Google
ProConnect
Otilus permet aux professionnels éligibles de s’identifier avec ProConnect, la solution officielle de l’État pour l’identification des professionnels. Cette intégration facilite notamment l’accès à Otilus pour les utilisateurs du secteur public, sans leur imposer la création d’un nouvel identifiant spécifique.
ProConnect repose sur le protocole standard OpenID Connect et son intégration par un fournisseur de service fait l’objet d’une contractualisation avec la DINUM.
Google Connect
Les utilisateurs qui le souhaitent peuvent également utiliser leur compte Google pour s’inscrire ou se connecter à Otilus. L’objectif est le même : réduire les identifiants supplémentaires et faciliter l’accès à l’espace de travail.
Google Connect est proposé comme une option pratique de connexion, mais il repose sur un service tiers qui ne relève pas d’un environnement numérique souverain français ou européen.
Interopérabilité : Otilus n’a pas vocation à devenir une île isolée
Les organisations utilisent plusieurs logiciels et leurs besoins évoluent. Otilus est donc développé avec une logique d’ouverture et d’interopérabilité. Cette démarche concerne notamment les mécanismes d’import et d’export, les formats de données documentés et les futures possibilités d’échange avec d’autres solutions.
L’objectif est de permettre aux organisations de faire circuler leurs informations, de faire évoluer leur environnement numérique et de conserver la maîtrise de leur organisation.
Entrer dans Otilus, mais aussi pouvoir en sortir
Nous voulons faciliter l’adoption d’Otilus sans créer volontairement de dépendance technique. Un client doit pouvoir choisir Otilus parce que la solution lui convient, et non parce que ses données seraient devenues impossibles à récupérer.
Entrer dans Otilus doit être facile. En sortir doit l’être aussi.
Data Act : lutter concrètement contre le vendor lock-in
Le 🇪🇺 Data Act européen renforce les droits des utilisateurs de services numériques concernant l’accès à leurs données, leur réutilisation et le changement de fournisseur.
Pour les services SaaS, il prévoit la suppression des obstacles injustifiés au changement de fournisseur ainsi que la possibilité d’exporter les données.
Otilus inscrit sa politique de réversibilité dans cette logique. Les données de projet ont vocation à pouvoir être récupérées avec les informations nécessaires à leur réutilisation.
Cela concerne notamment :
- les tableaux et leur organisation ;
- les phases et colonnes ;
- les projets et cartes ;
- les tâches et sous-tâches ;
- les échéances et priorités ;
- les affectations aux collaborateurs ;
- les check-lists ;
- les notes et informations de suivi ;
- les historiques et métadonnées exportables ;
- les pièces jointes encore présentes dans l’application.
Les formats d’export et les mécanismes de réversibilité sont progressivement documentés afin de faciliter la récupération et la réutilisation des données.
Vos données doivent pouvoir vous accompagner, même si vous décidez un jour de ne plus utiliser Otilus.
En savoir plus sur le Data Act européen
Vos données sont protégées. Elles ne sont pas prisonnières.
RGPD : protéger les données personnelles
Otilus applique les principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD) concernant les données à caractère personnel traitées dans le cadre de l’utilisation du service.
Cela implique notamment une information claire sur les traitements réalisés, la limitation des données collectées aux besoins du service, la gestion des droits des personnes et l’encadrement des traitements et sous-traitants.
Data Act : préserver la maîtrise des données
Le Data Act complète cette démarche sur un autre terrain : celui de la récupération des données, de leur portabilité et du changement de fournisseur.
Le RGPD contribue à protéger les personnes. Le Data Act contribue notamment à préserver la liberté des organisations face à leurs fournisseurs numériques.
Protéger les données est essentiel. Pouvoir les récupérer l’est tout autant.
Otilus et le secteur public
Les administrations, collectivités et établissements publics ont des exigences particulières en matière d’achat, d’identification, de sécurité, de protection des données et de maîtrise de leurs outils numériques. Découvrez les usages d’Otilus pour la gestion de projet des collectivités et administrations, ainsi que l’accompagnement proposé pour configurer vos tableaux, coordonner vos services et former vos agents.
Référencé à l’UGAP
Otilus est référencé au catalogue de l’UGAP.
Ce référencement facilite l’accès à la solution pour les acteurs publics qui souhaitent utiliser un outil français de gestion de projet dans le cadre de leurs procédures d’achat.
Référencé dans le catalogue Solutions Numériques de Confiance
Otilus est également référencé dans le catalogue Solutions Numériques de Confiance, qui recense des solutions numériques françaises et européennes destinées aux organisations publiques et privées.
Ce catalogue permet aux décideurs et acheteurs de découvrir et comparer des solutions selon leurs usages, leurs catégories fonctionnelles et leur environnement technologique. Il contribue ainsi à améliorer la visibilité des éditeurs français et européens auprès des organisations à la recherche de solutions numériques de confiance.
Consulter la fiche Otilus dans le catalogue Solutions Numériques de Confiance
Compatible avec ProConnect
L’intégration de ProConnect permet aux utilisateurs éligibles du secteur public d’accéder à Otilus avec leur identité professionnelle. Ensemble, le référencement UGAP et ProConnect permettent de rapprocher Otilus des usages et des contraintes du secteur public.
Accessibilité et diversité des usages
L’ouverture d’un logiciel ne concerne pas uniquement ses données ou ses connexions techniques. Elle concerne aussi les personnes qui l’utilisent. Otilus est développé avec une attention particulière portée à la lisibilité, à la charge cognitive et à la possibilité d’organiser le travail de différentes manières.
Cette démarche vise notamment à mieux prendre en compte les personnes présentant des troubles de l’attention, des troubles du spectre de l’autisme, des troubles dyslexiques ou plus largement des besoins différents dans leur manière de visualiser et d’organiser le travail. L’objectif n’est pas d’imposer une seule méthode de gestion de projet, mais de proposer un cadre commun suffisamment structuré pour l’équipe et suffisamment adaptable pour les personnes qui la composent.
Des engagements vérifiables
Nous préférons distinguer ce qui existe déjà de ce qui est encore en développement.
| Engagement | Concrètement |
|---|---|
| ProConnect | Connexion disponible pour les utilisateurs éligibles. |
| Google Connect | Inscription et connexion possibles avec un compte Google. |
| UGAP | Otilus est référencé au catalogue pour faciliter son acquisition par les acteurs publics. |
| RGPD | Les traitements de données personnelles sont encadrés par notre politique de confidentialité et nos engagements contractuels. |
| Réversibilité | Les conditions d’utilisation prévoient la récupération des données et le changement de fournisseur. |
| Data Act | La politique de réversibilité d’Otilus est construite autour des exigences européennes de portabilité et de changement de fournisseur. |
| Interopérabilité | Les mécanismes d’import, d’export et d’intégration avec d’autres services sont progressivement développés et documentés. |
| Roadmap | Les évolutions majeures d’Otilus sont présentées publiquement afin de donner de la visibilité aux utilisateurs. |
| Accessibilité | Une démarche de conception attentive à la lisibilité, à la charge cognitive et aux différentes manières de percevoir et d’organiser le travail. |
| Souveraineté numérique | Un logiciel développé en France et des données métier hébergées en France, dans une démarche d’autonomie numérique française et européenne. |
Notre vision : s’intégrer, protéger et laisser le choix
Nous pensons qu’un logiciel professionnel doit mériter la fidélité de ses utilisateurs, pas la leur imposer.
C’est pourquoi Otilus développe progressivement un écosystème basé sur l’interopérabilité, la réversibilité, la protection des données, l’ouverture aux services numériques de confiance et la transparence.
Nous voulons que les organisations puissent choisir Otilus, l’intégrer à leur environnement et faire évoluer leurs usages librement.
Compatible avec votre environnement. Maître de vos données. Libre de vos choix.