Le logiciel de gestion de projet partenaire des collectivités et administrations
Un logiciel français référencé à l’UGAP, une équipe à vos côtés pour accompagner vos agents.
Sans carte bancaire requise
Que peut apporter Otilus à votre collectivité territoriale ou à votre administration ?
Projets transversaux, dossiers à suivre, échéances à respecter : vos agents doivent coordonner leurs actions tout en assurant leurs missions quotidiennes. Otilus, logiciel de gestion de projet français, accompagne mairies, intercommunalités, départements, régions et services de l’État pour organiser le travail et partager une vision commune de l’avancement.
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Coordonnez vos services autour de projets communs
Préparation d’un événement municipal, suivi de travaux ou transformation numérique : chaque projet dispose d’une carte qui rassemble les tâches, les documents et les échanges. Les agents retrouvent les informations nécessaires et identifient les actions qui leur sont attribuées. -
Visualisez les priorités et anticipez les échéances
Les tableaux d’organisation et le diagramme de Gantt permettent de suivre les phases de vos projets. Répartissez les tâches entre les agents, identifiez les urgences et les actions importantes, et repérez les dossiers qui nécessitent votre attention. -
Adaptez l’outil au fonctionnement de votre organisme
Personnalisez les phases selon vos méthodes de travail. Les scénarios automatisés peuvent créer des tâches, les attribuer aux agents et programmer des actions différées pour accompagner vos processus et limiter les oublis.
Un logiciel référencé à l’UGAP
Équipez votre collectivité ou votre administration d’un logiciel de gestion de projet français, disponible via le marché multi-éditeurs de la centrale d’achat public UGAP.
Une connexion avec ProConnect
Les agents publics éligibles peuvent accéder à Otilus avec leur identité professionnelle grâce à ProConnect, pour retrouver leurs projets et leurs tâches.
Otilus au catalogue LSNC
Référencé au catalogue des solutions numériques de confiance, Otilus accompagne l’organisation des équipes du secteur public avec un outil collaboratif développé et hébergé en France.
Un accompagnement des agents
Pour toute souscription, bénéficiez d’une aide au paramétrage et d’une formation en visioconférence pour 1 à 20 agents, afin de prendre en main votre outil de gestion de projet.
Un partenaire à vos côtés,
du paramétrage à la prise en main.
Déployer un logiciel de gestion de projet dans une collectivité ou une administration demande de tenir compte des habitudes des agents et de l’organisation des services. L’équipe Otilus vous accompagne pour construire un espace de travail adapté à vos besoins et favoriser son adoption.
Notre engagement commence par une démonstration de l’outil et un échange sur vos usages. Pour toute souscription, nous vous aidons à paramétrer vos tableaux, vos phases et vos scénarios, puis à former les agents qui utiliseront Otilus au quotidien.
- Une aide au paramétrage selon votre organisation pour structurer vos projets, répartir les tâches entre les services et configurer les automatisations utiles à vos processus.
- Une formation en visioconférence pour 1 à 20 agents, incluse dans votre souscription, pour prendre en main l’outil à partir d’exemples concrets et répondre aux questions de vos équipes.
- Un accompagnement sur place envisageable au-delà de 20 agents : un expert Otilus peut se déplacer au sein de votre organisme, en France, selon vos besoins et les modalités convenues ensemble.
- Un support pour vous accompagner dans la durée et répondre à vos questions d’utilisation, vous guider dans les réglages et faire évoluer votre organisation dans Otilus.
La souveraineté numérique au service de vos projets publics
Les projets de votre collectivité ou administration rassemblent des documents, des échanges et des décisions. Choisir votre logiciel, c’est aussi choisir à qui vous confiez ces informations.
Développé en France, Otilus conserve vos données métier hébergées en France. Un choix qui contribue à votre autonomie numérique et soutient un écosystème européen, tout en gardant la maîtrise de votre organisation.
Des engagements concrets, un écosystème de confiance
Choisir Otilus, c’est aussi choisir un partenaire engagé pour la protection des données, l’accessibilité et l’autonomie numérique des collectivités et administrations.
Référencement UGAP, connexion ProConnect et présence au catalogue LSNC : Otilus s’inscrit dans un écosystème adapté au secteur public. Nos engagements en matière de transparence et de réversibilité vous aident à choisir votre outil en connaissance de cause.
RGPD et hébergement certifié ISO 27001
Otilus s’inscrit dans une démarche de conformité au RGPD pour protéger les données personnelles traitées dans vos projets et accompagner les exigences des collectivités et administrations.
Vos données métier sont hébergées en France chez Celeonet, hébergeur certifié ISO 27001 pour ses activités cloud. Ce cadre complète les mesures mises en œuvre par Otilus : contrôle des accès, cloisonnement des données et sauvegardes quotidiennes.
Faites avancer vos projets au service de l’intérêt général
Coordonnez vos services, clarifiez les priorités et suivez vos échéances dans un outil souverain,
pour alléger le quotidien des agents et faire avancer l’action publique avec méthode et clarté.
Sans carte bancaire requise