Gestion de projet pour les équipes de développement informatique
Répartissez les tâches et suivez les recettes pour préparer vos mises en production.
Sans carte bancaire requise
Un outil pour coordonner votre équipe informatique
Gardez une vue claire sur vos développements en cours, les tests attendus et les mises en production à préparer. Dans une équipe informatique, plusieurs projets avancent avec des contraintes techniques, des demandes métier et des échéances. Otilus vous aide à répartir les actions et à suivre chaque dossier, depuis la définition du besoin jusqu’à sa mise à disposition des utilisateurs.
Un logiciel attend des précisions fonctionnelles, une application mobile présente une anomalie pendant la recette et une API nécessite un accès à l’environnement de test. Entre les spécifications incomplètes, les corrections à vérifier et les disponibilités des interlocuteurs métier, les attentes se multiplient. Un développement peut sembler terminé alors qu’un comportement reste à contrôler ou qu’une décision technique empêche sa mise en production.
Dans Otilus, chaque carte représente un projet : un logiciel interne, une application mobile ou une API. Les colonnes indiquent ses phases. Vous distinguez les dossiers en développement, ceux qui attendent leur recette et ceux qui restent suspendus. Les types de cartes regroupent les projets selon leur nature pour retrouver vos missions de maintenance ou vos travaux de recherche pendant un point avec l’équipe technique.
Kanban : Visualisez vos projets informatiques et leur progression, du cadrage à la production.
GTD : Regroupez les tâches, notes et fichiers pour retrouver les informations de chaque projet.
Gantt : Visualisez les phases et les échéances techniques sur une même vue chronologique.
Workflow : Préparez les tâches avec des scénarios adaptés à vos développements.
À l’intérieur de chaque carte, vous détaillez les actions :
préciser les comportements attendus, développer les fonctionnalités, vérifier les corrections ou préparer la mise en production. L’attribution des tâches indique qui intervient, tandis que leurs priorités aident à organiser les actions selon les besoins du projet. Les notes et pièces jointes rassemblent les spécifications, les consignes techniques et les documents de recette. Vous coordonnez ainsi développeurs, testeurs et responsables métier dans un dossier partagé, sans perdre les particularités de chaque environnement informatique concerné.
Exemple de tableau pour suivre vos développements
Voici un exemple de configuration personnalisable pour une équipe qui développe des logiciels, des applications mobiles et des interfaces techniques. Chaque carte correspond à un projet distinct, avec ses tâches et ses échéances. Les cinq colonnes présentent les phases retenues pour ce modèle, tandis que les six types distinguent les catégories de projets. Vous pouvez adapter cette organisation à vos pratiques de recette, à vos responsabilités techniques et au rythme de mise en production de votre équipe.
Des phases adaptées à votre façon de travailler
Dans cet exemple, Cahier des charges, Développement, Tests/Recettes et Mise en production situent l’avancement des projets. La colonne En pause garde visibles les dossiers suspendus en attendant un accès technique, une précision fonctionnelle ou une décision métier.
Quelques exemples de types de projets : à vous de définir les vôtres !
- Logiciel : développement d’une solution informatique répondant aux besoins opérationnels d’une organisation donnée.
- Appli mobile : conception d’une application pour smartphones ou tablettes professionnelles.
- Maintenance : évolution ou correction d’une application informatique déjà utilisée.
- API : développement d’interfaces permettant les échanges entre applications.
- Module/dev : développement d’une fonctionnalité complémentaire pour un logiciel.
- R&D : exploration et expérimentation autour de solutions nouvelles.
Scénarios et workflow :
personnalisez l’automatisation de vos projets
1️⃣ Le déclencheur
Un logiciel de gestion des stocks a été cadré dans Cahier des charges, puis réalisé dans Développement. Lorsque les fonctionnalités sont disponibles, le responsable déplace manuellement sa carte vers Tests/Recettes pour organiser les vérifications métier.
Vous pouvez configurer un scénario pour les cartes de type Logiciel lorsqu’elles entrent dans la colonne Tests/Recettes. Cette combinaison déclenche la création des tâches prévues pour préparer la recette du logiciel de gestion des stocks. Vous choisissez les vérifications, les collaborateurs concernés et les priorités selon les pratiques de votre équipe et le périmètre attendu.
2️⃣ Les actions (workflow)
Otilus crée automatiquement les tâches définies dans le scénario :
- tester les mouvements d’entrée
- vérifier les sorties et les retours
- contrôler les droits des utilisateurs
- documenter les anomalies et vérifier ensuite les corrections apportées.
Ces actions sont attribuées aux collaborateurs choisis :
le testeur pour les parcours, le développeur pour les anomalies et le référent métier pour les résultats. Vous adaptez les tâches, leurs responsables et leurs priorités au projet concerné.
3️⃣ Le résultat
Le logiciel entre en recette avec des tâches attribuées. Chaque intervenant retrouve les vérifications, les notes et les fichiers du projet, puis indique les actions qu’il a terminées.
Le responsable repère les contrôles encore ouverts et les corrections à vérifier avant de préparer le déploiement.
L’équipe réalise les tests et examine les résultats avec le référent métier. Après la recette, le responsable déplace manuellement la carte vers Mise en production. Si l’accès à l’environnement manque, il place le projet En pause pour rendre cette attente visible et organiser sa reprise.
Une organisation adaptée aux professionnels du développement de logiciels
Ce tableau peut aussi convenir à une entreprise de services numériques, un éditeur de logiciels, une agence de développement web ou un service informatique. Ces équipes partagent un fonctionnement fondé sur des besoins à préciser, des développements à coordonner, des vérifications et des déploiements à préparer. Les types de cartes peuvent refléter leurs spécialités et la nature des projets confiés. Les phases s’adaptent à leurs pratiques de conception, de recette et de mise en service, avec une place visible pour les dossiers bloqués par une dépendance.
Organisez vos développements, recettes et déploiements dans un tableau adapté aux projets de l’équipe.
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