Gestion de projet pour développeurs web
Coordonnez les développements et les corrections sans perdre de vue vos mises en ligne.
Sans carte bancaire requise
Un outil pour coordonner vos projets web
Gardez une vue claire sur vos développements en cours, les retours attendus et les déploiements à préparer. Lorsque plusieurs sites avancent, vous devez coordonner les interventions sans perdre les demandes du client ni laisser un accès manquant retarder toute l’équipe. Otilus vous aide à organiser les projets web, depuis les besoins initiaux jusqu’aux derniers contrôles avant leur mise en ligne.
Un Site vitrine attend ses contenus, une Web app nécessite des tests utilisateurs et un Site e-commerce doit être prêt avant une opération commerciale. Entre les accès serveur manquants, les retours sur les interfaces et les anomalies découvertes pendant les essais, les blocages s’accumulent. Une livraison peut sembler proche alors qu’un formulaire reste défaillant ou qu’une décision sur le fonctionnement du panier manque.
Dans Otilus, chaque carte représente un projet : un Site vitrine, une Web app ou un contrat de Maintenance. Les colonnes indiquent ses phases. Vous repérez ainsi les dossiers en préparation, ceux dont le développement avance et ceux qui attendent une réponse. Les types de cartes distinguent vos prestations pour retrouver les projets SEO ou Audit lorsque vous préparez un point avec votre équipe technique.
Kanban : Visualisez vos projets web et leur progression, du cadrage à la publication.
GTD : Regroupez les tâches, notes et fichiers de chaque projet pour retrouver les informations.
Gantt : Visualisez les phases de développement et leurs échéances sur une vue chronologique.
Workflow : Préparez automatiquement les tâches selon vos types de projets web.
À l’intérieur de chaque carte, vous détaillez les actions :
intégrer les contenus, développer les formulaires, tester les parcours ou préparer les accès au serveur. L’attribution des tâches précise qui intervient, tandis que leurs priorités permettent de distinguer les corrections bloquantes des ajustements secondaires. Les notes et pièces jointes regroupent les spécifications, les consignes techniques et les documents utiles au projet. Vous disposez d’un cadre commun pour coordonner développeurs, intégrateurs et responsables de projet, tout en conservant les contraintes propres à chaque réalisation.
Exemple de tableau pour vos développements web
Voici un exemple de configuration personnalisable pour une équipe qui développe des sites et des applications, puis assure leur suivi technique. Chaque carte correspond à un projet distinct, avec ses tâches et ses documents. Les cinq colonnes illustrent son avancement, tandis que les six types de cartes différencient les prestations proposées. Vous pouvez adapter cette organisation à vos méthodes de développement, au rôle des intervenants et à la place des échanges clients dans votre calendrier de livraison.
Des phases adaptées à votre façon de développer
Dans cet exemple, Cahier des charges, Maquette, Intégration/Dev et Mise en ligne indiquent l’avancement des projets. La colonne En pause garde visibles les dossiers suspendus pour un accès manquant, des contenus attendus ou une décision du client.
Quelques exemples de types de projets : à vous de définir les vôtres !
- Site vitrine : création ou refonte de sites présentant l’entreprise et ses services.
- Web app : développement d’applications métier accessibles directement depuis un navigateur.
- Site e-commerce : conception de boutiques pour vendre en ligne.
- Maintenance : suivi technique, corrections et évolutions des sites.
- SEO : optimisation du référencement naturel et du positionnement.
- Audit : évaluation technique des sites et recommandations d’amélioration.
Scénarios et workflow :
personnalisez l’automatisation de vos projets
1️⃣ Le déclencheur
Un Site vitrine est cadré dans Cahier des charges, puis préparé dans Maquette. Après accord du client sur les écrans, le responsable déplace sa carte vers Intégration/Dev pour lancer le développement des pages et fonctionnalités.
Vous pouvez configurer un scénario pour le type Site vitrine lorsqu’une carte entre dans la colonne Intégration/Dev. Cette combinaison constitue le déclencheur, quel que soit son emplacement précédent. Vous choisissez les tâches qu’Otilus doit créer pour préparer le développement du site, puis leurs responsables et leurs priorités, selon votre organisation et les besoins du projet.
2️⃣ Les actions (workflow)
Otilus crée automatiquement les tâches définies dans le scénario :
- préparer l’environnement de développement
- intégrer les pages et leurs contenus
- développer le formulaire de contact
- tester les parcours et corriger les anomalies avant livraison.
Ces tâches sont attribuées aux intervenants choisis :
l’intégrateur pour les pages, le développeur pour le formulaire et le responsable qualité pour les tests. Vous personnalisez ce workflow selon les compétences disponibles et les priorités du projet.
3️⃣ Le résultat
Le Site vitrine entre en développement avec des tâches et des responsabilités définies. Chaque intervenant retrouve ses actions, les spécifications et les fichiers nécessaires pour réaliser le travail.
Le responsable suit les tâches restantes et les corrections nécessaires avant de préparer la publication du site.
Après les tests et l’accord du client, le responsable déplace manuellement la carte vers Mise en ligne pour préparer le déploiement. Si un accès serveur manque, il place le projet En pause : l’équipe garde ce blocage visible et reprend l’activité une fois l’accès obtenu.
Une organisation adaptée aux autres métiers du développement web
Ce tableau peut convenir à une agence web, une équipe de développement logiciel, un studio de conception d’interfaces ou un prestataire spécialisé en intégration. Ces professionnels partagent des besoins de cadrage, des réalisations techniques, des tests et une livraison à coordonner avec plusieurs interlocuteurs. Les cartes regroupent leurs projets, tandis que les tâches précisent les contributions de chacun. Les phases peuvent refléter leurs étapes de préparation, de réalisation et de déploiement, en tenant compte des dépendances techniques et des retours attendus avant de poursuivre le travail.
Organisez vos développements, corrections et déploiements dans un tableau adapté aux projets de l’équipe.
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