Start-up, PME, grands groupes : Otilus fait progresser votre organisation.

Des petites équipes aux organisations les plus complexes, Otilus s’adapte à votre fonctionnement pour simplifier la collaboration, structurer vos projets et accompagner votre développement.

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Un outil de gestion de projet adapté à chaque organisation

De quelques collaborateurs à une multitude d’équipes, Otilus s’adapte à votre organisation, clarifie les responsabilités et facilite la coordination des projets, tout en garantissant à chacun des droits et une visibilité adaptés à son rôle.

  • Start-up et PME
    Structurez vos projets à votre rythme, simplifiez la collaboration et améliorez votre efficacité au quotidien. Otilus s'adapte à votre organisation et accompagne son développement.
  • Industrie et bureaux d'études
    Coordonnez vos équipes, pilotez les différentes phases de vos projets et anticipez les retards. Gagnez en visibilité et en efficacité, de la préparation jusqu'à la livraison.
  • ETI et grands groupes
    Fluidifiez la collaboration entre services, clarifiez les responsabilités et renforcez la traçabilité des actions. Pilotez vos projets dans un environnement sécurisé et souverain.
Otilus adapte la gestion des projets et des équipes de l’indépendant au groupe international.

Un outil, une multitude de métiers

Agences de communication graphique Développeurs web Professionnels du marketing Agences événementielles Journalistes et rédacteurs Acteurs culturels et artistiques Architectes Entreprises du bâtiment Entreprises de travaux publics Bureaux d’études Agents immobiliers Conciergeries touristiques Commerces et servicesCoachs et formateursServices administratifsServices comptables et financiersServices RHServices informatiquesÉquipes de développement informatiqueProfessionnels santé/bien-êtreEntreprises industriellesÉquipes R&DResponsables RSEProfessionnels du droitCollectivités et administrations


Schémas hiérarchique

Une hiérarchie claire pour chaque équipe

De quelques collaborateurs à une multitude d’équipes réparties entre différents services, Otilus s’adapte à votre organisation grâce à trois niveaux de responsabilités.

  • Membre : participe aux projets, réalise ses tâches et suit leur avancement.
  • Manager d’équipe : coordonne les collaborateurs, répartit les responsabilités et supervise les projets de son équipe.
  • Administrateur : pilote l’organisation globale, gère les accès et conserve une vision d’ensemble des activités.

Des petites équipes aux organisations les plus complexes, cette hiérarchisation permet de structurer efficacement le travail collectif, de clarifier les responsabilités et de conserver la maîtrise des projets à chaque niveau de l’organisation.

Les scénarios Otilus automatisent certaines actions selon les phases de vos projets.
Des scénarios automatisés déclenchent les bonnes actions au fil de vos projets.Découvrir
Otilus permet aux managers de suivre les informations essentielles de leurs projets et de leurs équipes.
Une information mieux structurée facilite les décisions et responsabilise chaque niveau de l’organisation.Découvrir

Des scénarios pour automatiser la répartition du travail

Selon le type de projet et la phase en cours, certaines tâches peuvent être créées et attribuées automatiquement aux bonnes personnes.

Votre Kanban ne se contente plus d’afficher le travail : il accompagne votre organisation et automatise certaines étapes. Une logique adaptée aussi bien à l’artisan qu’à la PME ou à une organisation composée de plusieurs équipes.

En savoir

Pilotez vos phases, vos délais et votre organisation

Otilus structure vos projets en phases et en échéances. Les dates et la synchronisation avec votre agenda vous aident à suivre l’avancement et à anticiper les prochaines étapes.

L’objectif : conserver la maîtrise du temps, détecter les retards suffisamment tôt et avancer avec davantage de visibilité, quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre domaine d’activité.

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Un diagramme de Gantt pour prendre du recul

Le diagramme de Gantt transforme vos projets en trajectoires lisibles. Chaque phase s’inscrit dans une timeline qui permet de visualiser les délais et l’enchaînement du travail.

Au-delà de la planification, il aide à identifier les périodes sensibles et à partager une vision commune de l’avancement, avec votre équipe comme avec vos clients ou partenaires.

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Découvrez une gestion de projet qui évolue avec votre organisation

De l’indépendant à la grande entreprise, structurez vos projets,
coordonnez vos équipes et faites évoluer vos méthodes dans un outil conçu pour accompagner votre croissance sans alourdir votre organisation.

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