Gestion de projet pour les entreprises du bâtiment
Coordonnez vos équipes et préparez vos interventions sans perdre de vue les échéances des chantiers.
Sans carte bancaire requise
Un outil pour coordonner vos équipes bâtiment
Gardez une vue claire sur vos chantiers, les interventions prévues et les réceptions à préparer. Dans une entreprise du bâtiment, vous devez coordonner plusieurs dossiers sans perdre les informations transmises ni laisser un approvisionnement retarder toute une équipe. Otilus vous aide à organiser ce travail, depuis la première étude jusqu’aux derniers contrôles et à la fin des travaux sur place.
Une rénovation attend les dimensions d’une menuiserie, une construction nécessite une livraison de matériaux et un dépannage réclame un accès au logement. Entre les plans transmis tardivement, les disponibilités des intervenants et les demandes complémentaires du propriétaire, les attentes s’accumulent. Un chantier peut sembler prêt à démarrer alors qu’il manque encore une confirmation du fournisseur ou une information technique indispensable à son exécution.
Dans Otilus, chaque carte représente un projet : une construction de maison, une rénovation ou un dossier d’autorisations. Les colonnes indiquent ses phases. Vous repérez ainsi les dossiers en préparation, les chantiers actifs et les interventions suspendues. Les types de cartes distinguent vos prestations pour retrouver les opérations de maintenance ou les études techniques lorsque vous préparez votre point avec les responsables des chantiers concernés.
Kanban : Visualisez vos chantiers et leur progression, de l’étude initiale aux derniers contrôles.
GTD : Organisez les tâches, notes et fichiers de chaque chantier pour retrouver vos informations.
Gantt : Consultez les phases et échéances des chantiers dans une même vue chronologique.
Workflow : Préparez automatiquement les tâches selon le type et la phase.
À l’intérieur de chaque carte, vous détaillez les actions :
relever les dimensions, préparer les approvisionnements, poser les équipements ou vérifier les finitions. L’attribution des tâches précise qui intervient, tandis que les priorités permettent de distinguer les actions urgentes des préparatifs moins pressants. Les notes et pièces jointes regroupent les plans, les consignes de pose et les documents utiles au chantier. Vous disposez d’un cadre commun pour coordonner conducteur de travaux, artisans et personnel administratif, tout en conservant les particularités de chaque opération.
Exemple de tableau pour suivre vos chantiers
Voici un exemple de configuration personnalisable pour une entreprise du bâtiment qui réalise des constructions, des rénovations et des interventions sur des bâtiments existants. Chaque carte correspond à un chantier ou dossier distinct, avec ses tâches et ses échéances. Les cinq colonnes rendent visible son avancement, tandis que les six types de cartes différencient les prestations. Vous pouvez adapter leurs intitulés à votre organisation, aux spécialités de vos équipes et à vos habitudes de coordination des intervenants.
Des phases adaptées à votre façon de travailler
Dans cet exemple, les colonnes Étude/chiffrage, Planification, Travaux et fin de chantier montrent l’avancement des dossiers. La colonne En pause garde visibles les chantiers suspendus dans l’attente d’un matériau, d’un accès aux locaux ou d’une décision attendue.
Quelques exemples de types de projets : à vous de définir les vôtres !
- Construction neuve : réalisation de bâtiments nouveaux, depuis leur préparation jusqu’à leur achèvement.
- Rénovation : transformation de bâtiments existants, réhabilitation intérieure ou amélioration extérieure.
- Dépannage : intervention ponctuelle pour résoudre un dysfonctionnement du bâtiment.
- Étude technique : analyse préalable d’une solution constructive envisagée.
- Autorisations : dossier relatif aux permissions nécessaires au projet.
- Maintenance : entretien préventif ou correctif des équipements installés.
Scénarios et workflow :
personnalisez l’automatisation de vos projets
1️⃣ Le déclencheur
Une rénovation de salle de bains est étudiée dans Étude/chiffrage, puis organisée dans Planification. Après confirmation des approvisionnements et de l’accès au logement, le conducteur de travaux déplace sa carte vers Travaux pour démarrer l’intervention.
Vous pouvez configurer un scénario pour le type Rénovation lors de son entrée dans la colonne Travaux. Cette combinaison déclenche la création des tâches prévues. Vous choisissez les actions à préparer et leurs responsables selon l’organisation de votre entreprise, les équipements à remplacer et les contraintes du logement où les personnes interviendront pendant ce chantier.
2️⃣ Les actions (workflow)
Otilus crée automatiquement les tâches définies dans le scénario :
- protéger les parties conservées
- déposer les anciens équipements et revêtements
- poser les nouveaux équipements sanitaires
- contrôler les raccordements et vérifier toutes les finitions réalisées.
Ces actions sont attribuées aux intervenants choisis :
le chef d’équipe pour les protections, le plombier pour les équipements et le conducteur de travaux pour contrôle. Vous personnalisez les tâches, leurs responsables et leurs priorités selon l’organisation.
3️⃣ Le résultat
La rénovation démarre avec des tâches et des responsabilités définies. Chaque intervenant retrouve ses actions, les consignes et les plans utiles dans la carte correspondant à ce chantier.
Le conducteur de travaux repère les actions restantes avant la réception prévue avec le propriétaire du logement.
L’équipe réalise les travaux et contrôle leur exécution sur place. Après les vérifications, le responsable déplace manuellement la carte vers fin de chantier. Si un équipement manque, il place le dossier En pause pour rendre cette attente visible et conserver les informations utiles pour reprendre.
Une organisation adaptée aux différents corps de métier du bâtiment
Ce tableau peut aussi convenir à une entreprise de plomberie, un électricien, un menuisier, un chauffagiste ou une équipe de peinture. Ces métiers partagent des interventions sur site, des préparatifs techniques, des approvisionnements et une coordination avec les occupants ou les autres corps de métier. Les types de cartes peuvent reprendre les catégories proposées selon les prestations réalisées. Les phases s’adaptent à leurs modalités de préparation, de planification et de contrôle, avec une pause pour les dossiers bloqués par un accès indisponible ou un équipement manquant.
Organisez vos chantiers, interventions et réceptions dans un tableau adapté aux équipes du bâtiment.
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