Gestion de projet pour les équipes R&D et innovation
Coordonnez vos recherches et vos essais pour faire avancer vos idées jusqu’au déploiement.
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Un outil pour vos recherches et innovations
Gardez une vue claire sur vos recherches, les essais attendus et les développements à préparer. Dans une équipe R&D et innovation, vous devez explorer plusieurs pistes sans perdre les résultats obtenus ni laisser une incertitude bloquer tous les projets. Otilus vous aide à organiser ce travail, de la première idée jusqu’au déploiement d’un produit, d’un service ou d’un nouveau procédé.
Un prototype attend des essais de résistance, un service doit être confronté aux usages et un matériau nécessite des mesures techniques complémentaires. Entre les hypothèses à vérifier, les résultats transmis par le laboratoire et les arbitrages sur les moyens disponibles, les points de blocage s’accumulent. Un projet peut sembler prêt à avancer alors qu’il manque encore une donnée ou un avis technique indispensable.
Dans Otilus, chaque carte représente un projet : un produit expérimental, un service ou un procédé amélioré. Les colonnes indiquent ses phases. Vous repérez ainsi les projets en recherche, ceux qui arrivent au développement et ceux qui sont en pause. Les types de cartes distinguent vos catégories d’innovation pour retrouver les projets de matériaux ou d’outils numériques lorsque vous préparez une réunion avec votre équipe.
Kanban : Visualisez vos projets d’innovation et leur progression, des idées jusqu’à leur déploiement.
GTD : Organisez les tâches, notes et fichiers de chaque projet pour retrouver vos informations.
Gantt : Retrouvez les phases de recherche et leurs échéances sur une vue chronologique.
Workflow : Créez des tâches avec des scénarios adaptés à vos innovations.
À l’intérieur de chaque carte, vous détaillez les actions :
formuler les hypothèses, préparer les essais, analyser les mesures ou documenter les conditions de déploiement. L’attribution des tâches précise qui intervient, tandis que les priorités aident à concentrer les efforts sur les incertitudes importantes. Les notes et pièces jointes regroupent les observations, les protocoles et les résultats utiles au projet. Vous disposez d’un cadre commun pour coordonner chercheurs, ingénieurs et responsables innovation, tout en conservant les particularités de chaque piste étudiée par l’équipe.
Exemple de tableau pour suivre vos innovations
Voici un exemple de configuration personnalisable pour une équipe qui explore des produits, des services et des solutions techniques. Chaque carte correspond à un projet, avec ses tâches et ses échéances. Les cinq colonnes donnent une vue d’ensemble de l’avancement, tandis que les six types de cartes permettent de différencier les catégories d’innovation. Vous pouvez adapter leurs intitulés à votre organisation, à la place des expérimentations dans vos projets et à vos habitudes de suivi des résultats.
Des phases adaptées à votre façon de travailler
Dans cet exemple, les colonnes Idées, Recherches/faisabilité, Développement et Déploiement permettent de visualiser l’avancement des projets. La colonne En pause garde visibles les projets suspendus dans l’attente de résultats d’essais, de ressources disponibles ou d’un arbitrage technique.
Quelques exemples de types de projets : à vous de définir les vôtres !
- Produit : conception ou amélioration d’un bien destiné à répondre à des usages.
- Service : développement d’une prestation nouvelle ou évolution d’une offre existante.
- Outil numérique : développement d’applications, de plateformes ou d’outils logiciels.
- Procédé : conception ou amélioration d’une méthode de production.
- Matériau : développement d’une matière aux propriétés techniques recherchées.
- Autres : projets d’innovation relevant d’autres domaines ou approches.
Scénarios et workflow :
personnalisez l’automatisation de vos projets
1️⃣ Le déclencheur
Un capteur autonome a été proposé dans Idées, puis étudié dans Recherches/faisabilité. Après examen des premiers essais techniques, le responsable R&D déplace sa carte vers Développement pour préparer un prototype fonctionnel et organiser son évaluation.
Vous pouvez configurer un scénario qui se déclenche lorsqu’une carte de type Produit entre dans la colonne Développement. Otilus reconnaît cette combinaison et crée les tâches prévues. Vous définissez les types de projets concernés, la phase de déclenchement et les tâches à préparer automatiquement, selon les pratiques de votre équipe et les besoins du projet.
2️⃣ Les actions (workflow)
Otilus crée automatiquement les tâches définies dans le scénario :
- préciser les performances attendues
- concevoir le prototype du capteur autonome
- préparer le protocole des essais
- réaliser les essais et consigner les résultats du prototype.
Ces actions sont attribuées aux collaborateurs choisis :
le responsable R&D pour les performances, l’ingénieur pour le prototype et le technicien pour les essais. Vous personnalisez les tâches, leurs responsables et leurs priorités selon votre organisation interne.
3️⃣ Le résultat
Le capteur entre en développement avec des actions et des responsabilités définies. Chaque intervenant consulte ses tâches, les protocoles et les fichiers utiles, puis coche les actions terminées.
Le responsable R&D repère les essais restant à réaliser et les résultats encore nécessaires avant le déploiement.
L’équipe conserve la maîtrise des essais et des décisions. Après examen des résultats du prototype, le responsable déplace manuellement la carte vers Déploiement. Si un composant manque, il place le projet En pause pour garder son blocage clairement visible dans le tableau de travail partagé.
Une organisation adaptée aux métiers de recherche et d’ingénierie
Ce tableau peut convenir à un bureau d’études techniques, un laboratoire de recherche appliquée, une équipe d’ingénierie, un centre de transfert technologique ou un service de développement industriel. Ces activités partagent des hypothèses à examiner, des expérimentations à coordonner, des résultats à documenter et des décisions à prendre avant une mise en application. Les types de cartes peuvent alors refléter leurs domaines de recherche ou leurs spécialités techniques. Les phases s’ajustent à leurs étapes d’exploration, de développement et, selon les projets, de transfert vers les utilisateurs.
Organisez vos recherches, expérimentations et mises en application dans un tableau adapté à l’innovation.
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