Gestion de projet pour les entreprises de travaux publics
Coordonnez vos équipes et préparez les interventions sans perdre de vue les échéances de vos chantiers.
Sans carte bancaire requise
Un outil pour coordonner vos équipes terrain
Gardez une vue claire sur vos chantiers, les études attendues et les interventions à préparer. Dans une entreprise de travaux publics, vous devez coordonner plusieurs opérations sans perdre les informations du terrain ni laisser un document manquant immobiliser une équipe. Otilus vous aide à organiser chaque dossier, de la demande initiale jusqu’aux derniers contrôles et à la clôture du chantier.
Un raccordement attend les plans des réseaux existants, un terrassement nécessite une précision sur les niveaux et une réfection de voirie doit être coordonnée avec les autres intervenants. Entre les accès indisponibles, les informations techniques incomplètes et les changements de planning, les blocages s’accumulent. Un chantier peut sembler prêt à démarrer alors qu’il manque encore une consigne ou un document nécessaire aux équipes.
Dans Otilus, chaque carte représente un projet : un raccordement, un terrassement ou une réfection de chaussée. Les colonnes indiquent ses phases. Vous repérez ainsi les dossiers en étude, les chantiers et les opérations suspendues. Les types de cartes distinguent vos prestations pour retrouver les projets de Réseaux ou de Voirie lorsque vous préparez un point avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
Kanban : Visualisez vos chantiers et leur progression, de la demande jusqu’à leur clôture.
GTD : Organisez les tâches, notes et fichiers de chaque chantier pour garder l’esprit disponible.
Gantt : Retrouvez les phases du chantier et ses échéances dans une vue chronologique.
Workflow : Créez des tâches avec des scénarios adaptés à vos chantiers.
À l’intérieur de chaque carte, vous détaillez les actions :
rassembler les plans, préciser les accès, préparer une intervention ou vérifier les travaux réalisés. L’attribution des tâches précise qui intervient, tandis que les priorités aident à distinguer les points urgents des préparatifs à anticiper. Les notes et pièces jointes regroupent les consignes, les relevés et les documents utiles au chantier. Vous disposez d’un cadre commun pour coordonner bureau d’études, conducteurs de travaux et chefs d’équipe, tout en conservant les particularités de chaque opération.
Exemple de tableau pour suivre vos chantiers
Voici un exemple de configuration personnalisable pour une entreprise qui réalise des raccordements, des terrassements et des travaux de voirie. Chaque carte correspond à un chantier distinct, avec ses tâches et ses échéances. Les cinq colonnes donnent une vue d’ensemble de l’avancement, tandis que les six types de cartes permettent de différencier les prestations. Vous pouvez adapter leurs intitulés à votre organisation, aux interventions que vous prenez en charge et aux habitudes de suivi de vos équipes.
Des phases adaptées à votre façon de travailler
Dans cet exemple, Demande, Étude/DT, Travaux et clôture permettent de visualiser l’avancement des chantiers. La colonne Stand-by garde visibles les opérations suspendues dans l’attente de plans, d’un accès disponible ou d’une décision nécessaire pour poursuivre les travaux.
Quelques exemples de types de projets : à vous de définir les vôtres !
- Génie civil léger : réalisation de petits ouvrages maçonnés et d’aménagements techniques extérieurs.
- Réseaux : réalisation ou réhabilitation de canalisations et de raccordements enterrés.
- Terrassement : préparation des terrains par excavation, remblaiement ou nivellement.
- Voirie : création ou réfection de chaussées et cheminements.
- Maintenance : entretien et réparation d’ouvrages ou d’infrastructures existantes.
- Autres : prestations complémentaires selon les spécialités de l’entreprise.
Scénarios et workflow :
personnalisez l’automatisation de vos projets
1️⃣ Le déclencheur
Un raccordement a été enregistré dans Demande, puis préparé dans Étude/DT. Après examen des plans et des conditions d’accès, le conducteur de travaux déplace sa carte vers Travaux pour organiser l’intervention de son équipe terrain.
Vous pouvez configurer un scénario pour le type Réseaux lorsqu’une carte entre dans la colonne Travaux. Otilus utilise cette combinaison pour créer les tâches prévues. Vous choisissez les actions à préparer, leurs responsables et leurs priorités selon l’organisation de votre entreprise, les particularités du raccordement et les besoins des personnes qui interviennent sur le chantier.
2️⃣ Les actions (workflow)
Otilus crée automatiquement les tâches définies dans le scénario :
- vérifier les plans disponibles
- confirmer les accès auprès du client
- préparer le matériel du raccordement
- contrôler la pose et consigner les observations du chantier.
Ces actions sont attribuées aux collaborateurs choisis :
le technicien pour les plans, le conducteur de travaux pour les accès et le chef d’équipe pour l’intervention. Vous personnalisez les tâches, leurs responsables et leurs priorités selon l’intervention.
3️⃣ Le résultat
Le raccordement entre en travaux avec des actions et des responsabilités définies. Chaque intervenant retrouve ses tâches, les plans et les consignes utiles, puis coche les actions terminées.
Le conducteur de travaux repère les préparatifs ou contrôles restant à effectuer avant de terminer le raccordement.
L’équipe conserve la maîtrise des interventions et des contrôles. Après vérification du raccordement, le conducteur de travaux déplace manuellement la carte vers clôture. Si un accès devient indisponible, il place le dossier dans Stand-by pour rendre cette attente visible et organiser la reprise du chantier.
Une organisation adaptée aux entreprises intervenant sur les infrastructures
Ce tableau peut convenir à une entreprise d’assainissement, un spécialiste des réseaux, une équipe d’aménagement extérieur, un prestataire d’entretien de voirie ou un service technique chargé d’infrastructures. Ces activités partagent une préparation technique, des interventions sur site, une coordination des équipes et des contrôles avant clôture. Les types de cartes peuvent alors refléter leurs spécialités : raccordements, réfections localisées ou entretien d’ouvrages. Les phases s’ajustent à leurs étapes d’étude, de préparation et d’intervention, selon les contraintes d’accès et les informations nécessaires à la réalisation des travaux.
Organisez vos prochains chantiers, interventions et contrôles dans un tableau adapté aux travaux publics.
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