Gestion de projet pour les architectes
Coordonnez les études et les intervenants sans perdre de vue les échéances de vos chantiers.
Sans carte bancaire requise
Un cadre commun pour vos projets architecturaux
Gardez une vue claire sur vos études en cours, les décisions attendues et les chantiers à suivre. Dans un cabinet d’architecture, vous devez coordonner plusieurs projets sans perdre le fil des échanges entre maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études et entreprises. Otilus vous aide à organiser ce travail, des premières intentions architecturales jusqu’au suivi des travaux et à la livraison du bâtiment.
Un immeuble attend les données du bureau d’études, une maison nécessite un complément pour son permis et un gymnase réclame des précisions avant une réunion de chantier. Entre les demandes du maître d’ouvrage, les plans à compléter et les arbitrages techniques, les attentes se multiplient. Un projet peut sembler prêt à avancer alors qu’il manque un relevé ou une décision sur les matériaux.
Dans Otilus, chaque carte représente un projet : une maison, un gymnase ou un immeuble de bureaux. Les colonnes indiquent ses phases. Vous repérez ainsi les dossiers en étude, ceux dont les travaux avancent et ceux qui sont en pause. Les types de cartes distinguent vos programmes pour retrouver les projets de logements ou d’équipements lorsque vous préparez une réunion avec les architectes du cabinet.
Kanban : Visualisez vos projets architecturaux et leur progression, des études jusqu’à la livraison.
GTD : Organisez les tâches, notes et fichiers de chaque projet pour préparer vos interventions.
Gantt : Situez les phases et échéances de vos projets sur une vue chronologique.
Workflow : Préparez automatiquement les tâches selon vos phases et programmes architecturaux.
À l’intérieur de chaque carte, vous détaillez les actions :
rassembler les relevés, compléter les plans, examiner les points techniques ou préparer une réunion de chantier. L’attribution des tâches précise qui intervient, tandis que les échéances aident à organiser les études autour des dates convenues. Les notes et pièces jointes regroupent le programme, les comptes rendus et les documents utiles au projet. Vous disposez d’un cadre commun pour coordonner architectes, dessinateurs et responsables de chantier, tout en conservant les particularités de chaque opération.
Exemple de tableau pour suivre vos dossiers
Voici un exemple de configuration personnalisable pour un cabinet qui accompagne des constructions neuves, des réhabilitations et des aménagements urbains. Chaque carte correspond à un projet distinct, avec ses tâches et ses échéances. Les cinq colonnes donnent une vue d’ensemble de l’avancement, tandis que les six types de cartes permettent de différencier les programmes. Vous pouvez adapter leurs intitulés à votre organisation, au périmètre des missions confiées et à vos habitudes de coordination avec la maîtrise d’ouvrage.
Des phases adaptées à votre façon de travailler
Dans cet exemple, Avant-projet, Plans/permis, Suivi travaux et Livraison rendent visibles les phases des projets. La colonne En pause garde les dossiers suspendus dans l’attente d’un arbitrage budgétaire, d’une étude complémentaire ou d’une décision du maître d’ouvrage.
Quelques exemples de types de projets : à vous de définir les vôtres !
- Bâtiment tertiaire : conception de bureaux, commerces ou locaux accueillant des activités professionnelles.
- Complexe sportif : conception d’ensembles dédiés au sport et aux compétitions.
- Équipement public : conception de bâtiments accueillant des services collectifs.
- Logement collectif : conception d’immeubles résidentiels et d’espaces communs.
- Projet d’urbanisme : aménagement de quartiers et d’espaces publics.
- Maison individuelle : conception d’habitations adaptées à leurs occupants.
Scénarios et workflow :
personnalisez l’automatisation de vos projets
1️⃣ Le déclencheur
Une maison individuelle prend forme dans Avant-projet. Après les échanges sur l’implantation et les volumes avec le maître d’ouvrage, l’architecte déplace manuellement sa carte vers Plans/permis pour préparer le dossier complet de demande de permis.
Vous pouvez configurer un scénario pour le type Maison individuelle lorsqu’une carte entre dans Plans/permis. Cette combinaison déclenche la création des tâches. Vous choisissez les actions à préparer, leurs responsables et leurs priorités selon votre organisation. Le déplacement de la carte lance le scénario, sans détection automatique d’un accord du maître d’ouvrage ni vérification administrative.
2️⃣ Les actions (workflow)
Otilus crée automatiquement les tâches définies dans le scénario :
- rassembler les relevés disponibles
- préparer les plans de la maison
- rédiger la notice du projet
- contrôler les pièces du dossier avant le dépôt prévu.
Ces actions sont attribuées aux collaborateurs choisis :
le dessinateur pour les plans, l’architecte pour la notice et le responsable du projet pour vérification. Chacun réalise son travail. Vous personnalisez les tâches, leurs responsables et leurs priorités.
3️⃣ Le résultat
La maison entre en préparation du permis avec des responsabilités définies. Chaque intervenant retrouve ses tâches, les notes et les fichiers utiles, puis coche les actions effectivement terminées.
L’architecte responsable repère les pièces encore manquantes et les vérifications à effectuer avant le dépôt du dossier.
L’équipe conserve la maîtrise des démarches et des décisions. Lorsque le chantier peut commencer, l’architecte déplace manuellement la carte vers Suivi travaux. Si une étude bloque le dossier, il le place En pause pour rendre cette attente visible et poursuivre les autres projets du cabinet.
Une organisation adaptée aux métiers du bâtiment et de l’aménagement
Ce tableau peut convenir à un cabinet de maîtrise d’œuvre, un bureau d’études bâtiment, une équipe d’architectes d’intérieur, une agence de paysage ou un atelier d’urbanisme. Ces activités partagent des études préparatoires, des échanges avec la maîtrise d’ouvrage, des arbitrages techniques et un suivi des interventions sur site. Les types de cartes peuvent alors refléter leurs spécialités : rénovation intérieure, aménagement paysager ou études de quartier. Les phases s’ajustent au périmètre de leurs missions, aux documents à remettre et aux moments de concertation avec les intervenants.
Coordonnez vos études, demandes de permis et interventions sur chantier avec votre équipe d’architecture.
Sans carte bancaire requise