Gestion de projet pour les professionnels du marketing
Coordonnez vos campagnes et préparez vos diffusions sans perdre de vue les objectifs et les échéances.
Sans carte bancaire requise
Un cadre commun pour vos équipes marketing
Gardez une vue claire sur vos campagnes en cours, les contenus attendus et les échéances de diffusion. Dans une équipe marketing, vous devez coordonner plusieurs opérations sans perdre le fil des échanges ni laisser un accord manquant retarder le lancement. Otilus vous aide à répartir ce travail, depuis le cadrage des objectifs jusqu’au suivi des résultats et à la livraison.
Une campagne de lancement attend ses messages définitifs, une opération SEA nécessite des annonces adaptées et un partenariat dépend encore du calendrier du partenaire. Entre les objectifs à préciser, les contenus transmis tardivement et les accords budgétaires attendus, les blocages s’accumulent. Une opération peut sembler prête alors qu’il manque encore une page de destination ou les éléments nécessaires pour préparer son bilan final.
Dans Otilus, chaque carte représente un projet : une campagne de lancement, une mission de Community management ou un Audit. Les colonnes indiquent ses phases. Vous repérez ainsi les dossiers en préparation, ceux dont la diffusion commence et ceux qui sont en pause. Les types de cartes distinguent vos prestations pour retrouver les opérations publicitaires ou les partenariats lorsque vous préparez votre point de coordination.
Kanban : Visualisez vos projets marketing et leur progression, du brief jusqu’à leur livraison.
GTD : Organisez les tâches, notes et fichiers de chaque opération pour préparer vos actions.
Gantt : Retrouvez les phases des campagnes et leurs échéances dans une vue chronologique.
Workflow : Préparez automatiquement des tâches selon le type et la phase.
À l’intérieur de chaque carte, vous détaillez les actions :
préciser les audiences, rédiger les messages, préparer les annonces ou analyser les premiers résultats. L’attribution des tâches précise qui intervient, tandis que les priorités aident à concentrer les efforts sur les actions attendues. Les notes et pièces jointes regroupent les objectifs commerciaux, les consignes éditoriales communes et les documents utiles au projet. Vous disposez d’un cadre commun pour coordonner responsables marketing, rédacteurs et spécialistes publicitaires, tout en conservant les particularités de chaque opération.
Exemple de tableau pour suivre vos campagnes
Voici un exemple de configuration personnalisable pour une équipe qui coordonne campagnes, présence sociale et opérations publicitaires. Chaque carte correspond à un projet, avec ses tâches et ses échéances. Les cinq colonnes donnent une vue d’ensemble de l’avancement, tandis que les six types de cartes permettent de différencier les prestations. Vous pouvez adapter leurs intitulés à votre organisation, aux canaux mobilisés dans vos opérations et à vos habitudes de préparation, de diffusion ou de restitution des résultats.
Des phases adaptées à votre façon de travailler
Dans cet exemple, les colonnes Brief, Production, Diffusion/KPI et Livraison permettent de visualiser l’avancement des projets. La colonne En pause garde visibles les dossiers suspendus dans l’attente d’un accord budgétaire, de contenus ou d’une décision du partenaire.
Quelques exemples de types de projets : à vous de définir les vôtres !
- Campagne marketing : opération coordonnée autour d’une offre, d’un objectif et publics définis.
- Community management : accompagnement de la présence sociale et des communautés.
- Relation presse : dispositif médiatique autour d’une actualité ou organisation.
- Partenariat : opération commune associant plusieurs organisations et objectifs.
- SEA : campagnes payantes sur les moteurs de recherche.
- Audit : évaluation des pratiques marketing et recommandations d’amélioration.
Scénarios et workflow :
personnalisez l’automatisation de vos projets
1️⃣ Le déclencheur
Une campagne de lancement est cadrée dans Brief, où l’équipe précise son offre, ses publics et ses objectifs. Le responsable déplace ensuite sa carte vers Production pour préparer les contenus nécessaires à cette opération marketing.
Vous pouvez configurer un scénario pour le type Campagne marketing lorsqu’il entre dans la colonne Production. Cette combinaison déclenche la création des tâches prévues dans Otilus. Vous choisissez les actions à préparer, leurs responsables et leurs priorités selon votre organisation. Ce paramétrage peut servir aux prochains lancements présentant des besoins comparables pour votre équipe marketing.
2️⃣ Les actions (workflow)
Otilus crée automatiquement les tâches définies dans le scénario :
- rédiger les messages principaux
- préparer les contenus pour chaque canal
- vérifier les pages de destination
- contrôler les annonces et préparer le calendrier de diffusion.
Ces actions sont attribuées aux collaborateurs choisis :
le rédacteur prépare les messages, le spécialiste acquisition vérifie les destinations et le responsable marketing coordonne la diffusion. Vous personnalisez les tâches, leurs responsables et leurs priorités selon l’opération.
3️⃣ Le résultat
La campagne entre en production avec des actions et des responsabilités définies. Chaque intervenant retrouve ses tâches, les objectifs et les fichiers nécessaires, puis réalise le travail prévu.
Le responsable marketing repère les contenus encore attendus et les contrôles restants avant le lancement de l’opération.
L’équipe conserve la maîtrise du lancement et des accords nécessaires. Quand les contenus sont prêts, le responsable déplace manuellement la carte vers Diffusion/KPI. Si un accord budgétaire manque, il place le dossier En pause pour rendre cette attente visible avant la reprise de la campagne.
Une organisation adaptée aux métiers du marketing et communication
Ce tableau peut aussi convenir à une agence d’acquisition, un cabinet de conseil marketing, une équipe de communication, une agence de relations publiques ou un service chargé des partenariats. Ces activités partagent des objectifs à clarifier, des contenus à préparer, des intervenants à coordonner et des résultats à restituer. Les types de cartes peuvent alors refléter leurs prestations, tandis que les phases suivent leur organisation. Chaque dossier rassemble les tâches, notes et fichiers nécessaires pour préparer les opérations et suivre leur progression avec les personnes concernées.
Organisez vos campagnes, contenus et diffusions dans un tableau adapté à votre équipe marketing.
Sans carte bancaire requise