Gestion de projet pour les journalistes et rédacteurs
Coordonnez vos recherches et suivez vos sujets sans perdre de vue les échéances de publication.
Sans carte bancaire requise
Un outil pour coordonner votre travail éditorial
Gardez une vue claire sur vos sujets en préparation, les entretiens attendus et les publications à livrer. Pour les journalistes et rédacteurs, plusieurs commandes avancent simultanément avec des sources, des angles et des délais différents. Otilus vous aide à répartir les actions et à suivre chaque dossier, depuis la proposition du sujet jusqu’à sa publication, sans disperser vos informations utiles.
Un reportage attend la réponse d’un témoin, un article doit être relu avant bouclage et un entretien nécessite une dernière vérification factuelle. Entre les disponibilités des interlocuteurs, les documents reçus tardivement et les ajustements demandés par la rédaction, les attentes se multiplient. Un texte peut paraître prêt alors qu’une citation reste à confirmer ou qu’un élément manque encore pour étayer une affirmation importante.
Dans Otilus, chaque carte représente un projet : un article, une interview ou un dossier thématique complet. Les colonnes indiquent ses phases. Vous repérez ainsi les sujets en recherche, ceux qui passent en rédaction et ceux qui attendent une réponse. Les types de cartes distinguent les formats de vos commandes pour retrouver les reportages ou les contenus sponsorisés lorsque vous préparez votre prochain point éditorial.
Kanban : Visualisez vos sujets et leur progression, de la proposition à la publication.
GTD : Organisez les tâches, notes et fichiers de chaque sujet pour garder vos informations.
Gantt : Planifiez les phases et les échéances de publication sur une vue chronologique.
Workflow : Préparez les tâches avec des scénarios adaptés à votre organisation.
À l’intérieur de chaque carte, vous détaillez les actions :
contacter une source, préparer les questions, vérifier une citation ou relire le texte avant publication. L’attribution des tâches précise qui intervient, tandis que les priorités permettent de distinguer une vérification urgente d’une recherche complémentaire. Les notes et pièces jointes regroupent les consignes éditoriales, les documents recueillis et les éléments utiles au sujet. Vous disposez d’un espace commun pour coordonner journalistes, rédacteurs et responsables éditoriaux, tout en conservant les particularités de chaque commande reçue.
Exemple de tableau pour suivre vos sujets
Voici un exemple de configuration personnalisable pour une équipe qui prépare des articles, des interviews et des reportages. Chaque carte correspond à un sujet complet, avec ses tâches et ses échéances. Les cinq colonnes donnent une vue d’ensemble de l’avancement, tandis que les six types de cartes permettent de distinguer les formats éditoriaux. Vous pouvez adapter leurs intitulés à votre organisation, aux circuits de relecture de votre rédaction et aux modalités de publication prévues pour chaque commande.
Des phases adaptées à votre façon de travailler
Les colonnes Sujet/Pitch, Recherches/interview, Rédaction et Publication montrent les phases actives de cet exemple personnalisable. La colonne Stand-by garde visibles les sujets suspendus dans l’attente d’une source, d’un document ou d’une décision éditoriale pour poursuivre le travail.
Quelques exemples de types de projets : à vous de définir les vôtres !
- Article : texte journalistique consacré à un sujet précis, selon un angle défini.
- Dossier thématique : ensemble de contenus complémentaires explorant un même thème.
- Interview : entretien consacré au parcours ou aux propos d’une personne.
- Reportage : récit documenté issu d’observations et de rencontres.
- Web/réseau : contenu destiné aux publications numériques et sociales.
- Rédaction sponsorisée : contenu commandité répondant à un objectif.
Scénarios et workflow :
personnalisez l’automatisation de vos projets
1️⃣ Le déclencheur
Un article consacré aux commerces locaux débute dans Sujet/Pitch, puis avance dans Recherches/interview. Après les entretiens et la collecte des documents, le journaliste déplace sa carte vers Rédaction pour commencer le texte destiné au journal.
Vous pouvez configurer un scénario pour le type Article lors de son entrée dans la colonne Rédaction. Cette combinaison déclenche la création des tâches prévues dans Otilus. Vous choisissez les actions et leurs responsables selon votre organisation éditoriale, sans supposer que le logiciel contrôle les entretiens réalisés ou détecte un accord donné par votre rédaction.
2️⃣ Les actions (workflow)
Otilus crée automatiquement les tâches définies dans le scénario :
- construire le plan détaillé
- rédiger le texte sur les commerces
- vérifier les citations des commerçants
- relire l’article et proposer un titre pour sa publication.
Ces actions sont attribuées aux collaborateurs choisis :
le journaliste pour le plan et le texte, le secrétaire de rédaction pour les citations et la relecture. Vous personnalisez les tâches, les attributions et les priorités du scénario.
3️⃣ Le résultat
L’article entre en rédaction avec des actions et des responsabilités définies. Chaque intervenant retrouve ses tâches, les notes d’entretien et les documents disponibles, puis coche les actions terminées.
Le responsable éditorial repère les vérifications restantes et suit le travail nécessaire avant la publication de l’article.
L’équipe garde la maîtrise de la relecture et des décisions éditoriales. Après les vérifications, le journaliste déplace manuellement la carte vers Publication. Si une source tarde à confirmer une citation, il place le sujet dans Stand-by pour rendre cette attente visible dans le tableau partagé.
Une organisation adaptée aux métiers de la production éditoriale
Ce tableau peut aussi convenir aux pigistes, aux secrétaires de rédaction, aux rédacteurs web, aux équipes de communication éditoriale et aux auteurs de contenus documentaires. Ces professionnels partagent un travail fondé sur un sujet, une collecte d’informations, des échanges de relecture et une livraison soumise à une échéance. Les types de cartes peuvent alors refléter leurs formats habituels, selon leurs commandes et leurs publics. Les phases s’ajustent à leurs circuits éditoriaux, aux disponibilités des sources et aux modalités de diffusion retenues pour les contenus qu’ils préparent.
Organisez vos sujets, entretiens et publications dans un tableau adapté à votre travail éditorial.
Sans carte bancaire requise