Logiciel R&D : pilotez vos projets de recherche et développement
De l’idée au prototype, pilotez vos projets R&D, coordonnez vos équipes et sécurisez vos innovations avec Otilus.
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De l’idée à l’innovation, sans complexité
Un projet de recherche et développement ne suit pas toujours un chemin linéaire. Entre hypothèses, expérimentations et ajustements, les équipes doivent coordonner leurs travaux, partager les résultats et prendre des décisions à chaque étape.
Avec Otilus, les projets R&D prennent forme dans des tableaux collaboratifs. Chaque prototype peut réunir ses tâches, documents et notes, tandis que les phases Kanban, les priorités et le Gantt facilitent le pilotage. Le tout avec des données hébergées en France.
Une manière simple de faire progresser l’innovation sans perdre le fil des recherches.
① Du concept au prototype, visualisez vos projets avec le Kanban
Les projets de recherche et développement avancent par étapes : étude de faisabilité, conception, prototypage, essais et validation. Avec le Kanban d'Otilus, chaque tableau peut représenter un programme de recherche complet, tandis que les cartes correspondent aux différents prototypes ou expérimentations.
Les colonnes matérialisent les phases de développement et permettent d'organiser les décisions Go/No-Go lors du passage d'une étape à l'autre. Cette représentation visuelle facilite la compréhension de l'avancement et permet de repérer immédiatement les travaux en cours, les projets bloqués ou ceux qui nécessitent une décision. Une manière simple de piloter des recherches complexes sans perdre la vision d'ensemble.
② Documentez vos recherches et organisez leurs différentes versions
En R&D, chaque essai apporte de nouvelles connaissances, même lorsqu'il ne produit pas le résultat attendu. Protocoles, observations, rapports techniques et conclusions doivent rester accessibles pour comprendre les décisions prises et préparer les prochaines expérimentations.
Dans Otilus, les notes et les documents restent directement associés aux cartes. Les onglets permettent de structurer les différentes campagnes d'essais ou versions de travail, tandis que les notes conservent les observations et les conclusions. Il est également possible de consacrer une carte à chaque nouvelle version d'un prototype. Cette souplesse facilite le suivi des évolutions et permet de retrouver les informations utiles sans multiplier les fichiers dispersés.
③ Organisez les travaux de recherche et concentrez-vous sur les priorités
Entre expérimentations, analyses, corrections et nouvelles hypothèses, les équipes R&D doivent gérer de nombreuses actions simultanément. Inspirée de la méthode GTD (Getting Things Done), l'organisation d'Otilus permet de décomposer chaque projet en tâches, sous-tâches et check-lists.
La matrice d'Eisenhower aide à distinguer les interventions urgentes et importantes, tandis que les tâches flash permettent de signaler les actions prioritaires. Les collaborateurs retrouvent leurs missions dans un espace personnel regroupant les tâches de leurs différents projets. Chacun peut ainsi organiser ses travaux, identifier les prochaines actions et concentrer ses efforts sur les expérimentations essentielles, sans perdre de vue les objectifs de recherche.
④ Planifiez vos essais et anticipez les échéances avec le Gantt
Un projet R&D nécessite souvent plusieurs campagnes d'expérimentation, des périodes d'analyse et des étapes de validation successives. Le diagramme de Gantt d'Otilus se construit automatiquement à partir des phases et des dates définies dans les cartes. Il permet de visualiser les périodes de conception, de prototypage et d'essais sur une chronologie commune. Les responsables peuvent identifier les chevauchements, suivre les échéances et partager une vision claire du planning.
⑤ Automatisez vos processus de recherche et développement
Certains travaux de R&D suivent des procédures répétitives : préparation des essais, vérification des résultats, contrôles techniques ou validation des prototypes. Leur organisation peut mobiliser du temps et entraîner des oublis lorsque les actions doivent être préparées manuellement.
Avec les scénarios automatisés d'Otilus, le passage d'une carte dans une nouvelle phase peut déclencher la création de tâches et leur attribution aux collaborateurs concernés. Les actions différées permettent également de programmer certaines interventions après un délai défini. Chaque équipe peut ainsi reproduire ses propres méthodes de travail, standardiser les procédures récurrentes et consacrer davantage de temps aux activités de recherche plutôt qu'à leur organisation.
⑥ Faites collaborer chercheurs, ingénieurs et techniciens
Les projets de recherche et développement mobilisent souvent des compétences complémentaires. Ingénieurs, techniciens, chercheurs et responsables doivent partager leurs informations, coordonner leurs interventions et suivre les évolutions des travaux sans multiplier les réunions.
Otilus rassemble les collaborateurs autour des mêmes projets, avec des responsabilités clairement définies. Chaque tâche peut être attribuée à un membre de l'équipe, tandis que les managers conservent une vision globale de l'avancement et de la répartition du travail. Les notifications informent les personnes concernées des événements importants. Cette organisation facilite la circulation de l'information, limite les relances et permet à chacun de contribuer efficacement aux différentes étapes du développement.
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⑦ Conservez la mémoire de vos recherches et de vos innovations
En R&D, les résultats d'une expérimentation peuvent devenir précieux plusieurs mois ou années après leur réalisation. Conserver les décisions, les travaux effectués et les conclusions permet d'éviter de répéter certaines recherches et de capitaliser sur les connaissances acquises.
Otilus facilite cette traçabilité grâce au journal d'activité, à l'historique des tâches et aux archives. Les responsables peuvent retrouver les principales interventions récentes, tandis que l'export du journal des tâches permet de conserver une copie indépendante de chaque projet. Une fois les travaux terminés, les cartes peuvent être archivées pour préserver leurs informations sans encombrer les tableaux actifs. Les pièces jointes doivent toutefois être exportées avant l'archivage.
⑧ Conservez une trace exploitable de vos travaux de R&D
En recherche et développement, la traçabilité est essentielle. Otilus vous permet d’archiver vos projets tout en conservant l’ensemble de leur historique : étapes, tâches réalisées, notes, échéances, documents et informations liées à leur avancement. Le document d’archives exporté regroupe toutes les données de l’historique du projet. Il est généré au format CSV et accompagné de l’ensemble des documents liés au projet, afin de faciliter leur consultation, leur classement et leur exploitation ultérieure.
Ces éléments peuvent notamment faciliter la préparation des justificatifs nécessaires à un dossier de Crédit d’Impôt Recherche (CIR) en France, en aidant à reconstituer les différentes phases du projet et les travaux réalisés au fil du temps.
Otilus facilite ainsi la conservation et l’exploitation de l’historique des projets R&D, sans préjuger de leur éligibilité au CIR ou à tout autre dispositif d’aide publique.
⑨ Vos données sensibles, sécurisées en France
Avec Otilus, vos données métier sont hébergées en France, dans un environnement conçu pour renforcer leur sécurité. Connexions chiffrées, gestion des droits d'accès et sauvegardes régulières contribuent à protéger vos informations. Vos équipes peuvent ainsi collaborer sur leurs projets R&D tout en conservant la maîtrise de leurs données sensibles, dans un cadre juridique français et européen.
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Faites avancer vos projets R&D avec Otilus
De la première idée aux dernières expérimentations, Otilus réunit les outils essentiels pour organiser vos recherches, coordonner vos équipes et protéger vos innovations. Un modèle de tableau R&D est déjà disponible pour vous aider à structurer vos projets, simplement et efficacement.
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