Neurodiversité : 1 salarié sur 5 ?
Environ un salarié sur cinq serait neuroatypique. Découvrez comment un outil visuel comme Otilus peut rendre le travail plus clair et inclusif.
Lundi 19 Octobre 2026
Quel pourcentage de personnes neuroatypiques au travail ?
La neurodiversité désigne les variations naturelles dans la manière de réfléchir, de mémoriser, de communiquer ou de traiter les informations. Elle concerne tout le monde, tandis que le terme neuroatypique ou neurodivergent désigne notamment les personnes avec un TDAH, un trouble du spectre de l'autisme (TSA), une dyslexie ou une dyspraxie.
Il n'existe pas de recensement mondial précis des personnes neuroatypiques dans les entreprises. Les définitions varient, les diagnostics restent parfois tardifs et de nombreux collaborateurs choisissent de ne pas communiquer leur situation à leur employeur.
📊 Jusqu'à une personne sur cinq concernée
Selon Acas, organisme britannique spécialisé dans les relations professionnelles, entre 15 et 20 % des adultes britanniques seraient neurodivergents.
À titre d'illustration, dans une entreprise de 100 personnes, cette estimation pourrait correspondre à 15 à 20 collaborateurs, sans que cela constitue une mesure applicable à chaque entreprise ou à chaque pays.
Cette estimation ne signifie pas que 20 % des salariés disposent d'un diagnostic ou demandent un aménagement. Elle rappelle surtout qu'une organisation pensée pour une seule manière de travailler risque de mettre en difficulté une partie de l'équipe.
La question n'est donc plus seulement de savoir combien de collaborateurs sont neuroatypiques, mais comment concevoir un environnement de travail qui respecte différentes façons de fonctionner.
Des profils encore trop peu visibles en entreprise
Une étude publiée en février 2024 par le CIPD et Uptimize, menée auprès de salariés britanniques, apporte plusieurs repères sur la neurodiversité au travail.
Cette enquête comprend 790 répondants s'identifiant comme neurodivergents. Cet échantillon n'est pas représentatif de l'ensemble de la population active, mais ses résultats illustrent certaines difficultés rencontrées.
| Chiffre observé | Ce qu'il révèle |
| 31 % | des personnes neurodivergentes interrogées n'avaient pas informé leur manager ou leur service des ressources humaines. |
| 37 % | estimaient que leur organisation apportait un soutien réellement utile aux personnes neurodivergentes. |
| 20 % | déclaraient avoir subi du harcèlement ou une discrimination liés à leur neurodivergence. |
| 33 % | indiquaient que leur expérience professionnelle liée à leur neurodivergence avait eu un impact négatif sur leur bien-être mental. |
Ces chiffres soulignent une réalité : la neuroatypie n'est pas toujours visible, ni connue de l'employeur. Le nombre de situations déclarées dans une entreprise ne permet donc pas nécessairement d'évaluer la diversité cognitive réelle de ses équipes.
Une démarche inclusive ne devrait pas attendre qu'un collaborateur signale une difficulté. Elle peut commencer par une amélioration de l'organisation, des méthodes et des outils utilisés quotidiennement.
Pourquoi certains outils compliquent-ils le travail ?
Une personne neuroatypique ne correspond jamais à un profil unique. Les besoins peuvent varier considérablement d'un individu à l'autre, y compris entre personnes partageant un même diagnostic.
Toutefois, certaines pratiques professionnelles peuvent augmenter la charge cognitive, la dispersion, la fatigue attentionnelle ou le sentiment d'incertitude.
- Des informations dispersées entre plusieurs applications.
- Des priorités qui changent sans être clairement signalées.
- Des réunions longues reposant principalement sur des échanges oraux.
- Une accumulation de notifications sans contexte.
- Des consignes implicites ou différentes selon les personnes.
- Des projets dont les étapes et les échéances sont difficiles à anticiper.
Pour certains collaborateurs avec un TDAH, la multiplication des sollicitations peut rendre la concentration difficile. Pour certaines personnes autistes, des changements imprévus ou des consignes ambiguës peuvent demander un effort d'adaptation important. Pour des personnes dyslexiques, une présentation dense et peu hiérarchisée de l'information peut compliquer la lecture.
Ces exemples ne constituent pas des généralités applicables à chaque individu. Ils montrent simplement pourquoi la clarté, la prévisibilité et la souplesse d'organisation sont essentielles.
Ces difficultés ne concernent d'ailleurs pas uniquement les profils neuroatypiques. Une interface confuse et une organisation imprévisible peuvent fatiguer progressivement toute une équipe.
Comment Otilus peut-il faciliter le travail des profils neuroatypiques ?
Otilus ne remplace ni l'écoute individuelle, ni les aménagements adaptés, ni l'accompagnement d'un professionnel. L'application propose cependant une approche de la gestion de projet fondée sur la clarté visuelle, l'organisation des priorités et la réduction de la charge mentale.
L'objectif n'est pas d'imposer une manière unique de travailler, mais de proposer un cadre commun dans lequel chaque collaborateur peut retrouver les informations nécessaires à son activité, sans devoir tout mémoriser.
👀 1. Visualiser les projets plutôt que tout mémoriser
Dans Otilus, chaque carte représente un projet et chaque colonne correspond à une phase de son avancement. Cette organisation permet de distinguer rapidement les projets en préparation, en cours, en validation ou en pause.
Le Kanban repensé d'Otilus donne une lecture globale de l'activité, tandis que les tâches, les sous-tâches, les notes et les documents restent regroupés dans les cartes.
Cette représentation visuelle peut limiter les recherches d'informations, faciliter la compréhension des étapes et réduire l'effort nécessaire pour se rappeler où en est chaque dossier.
🎯 2. Rendre les priorités plus explicites
Distinguer ce qui est urgent de ce qui est important n'est pas toujours évident, notamment lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément.
Otilus associe la méthode GTD et la matrice d'Eisenhower pour aider à organiser les tâches selon leur urgence, leur importance et leur échéance.
Avec la fonctionnalité Mes tâches, chaque collaborateur peut retrouver dans une vue personnelle les actions qui lui sont attribuées, même lorsqu'elles proviennent de plusieurs projets.
Cette centralisation contribue à réduire la dispersion et à répondre à une question essentielle : sur quoi dois-je concentrer mon attention maintenant ?
⚙️ 3. Automatiser les étapes pour limiter les oublis
Les tâches répétitives, les changements de phase et les consignes transmises oralement peuvent représenter autant d'informations à retenir.
Grâce aux scénarios automatiques d'Otilus, une entreprise peut définir des règles adaptées à ses processus métier. Selon le type de projet et la colonne dans laquelle il se trouve, Otilus peut créer des tâches, les attribuer à des collaborateurs et définir leurs priorités.
Depuis la version 2.2 d'Otilus, il est également possible de programmer des actions différées dans le temps, comme la création de tâches, de tâches flash ou certains déplacements de cartes.
💡 Exemple : lorsqu'un dossier entre dans sa phase de validation, un scénario peut préparer les actions attendues et programmer une tâche de suivi pour quelques jours plus tard. Le collaborateur n'a plus besoin de retenir personnellement chaque étape du processus.
L'automatisation ne remplace pas les décisions humaines, mais peut contribuer à sécuriser les routines et à rendre le travail plus prévisible.
📅 4. Anticiper les échéances avec une vision chronologique
Comprendre ce qui doit être fait est important. Savoir quand cela doit être terminé l'est tout autant.
Avec son diagramme de Gantt, Otilus représente visuellement les phases des projets et leurs échéances. Les équipes peuvent ainsi identifier les périodes importantes, anticiper les prochaines étapes et mieux comprendre l'enchaînement des actions.
Cette approche peut être particulièrement utile aux collaborateurs qui ont besoin de repères temporels explicites pour organiser leur activité.
🔔 5. Signaler les actions importantes sans multiplier les interruptions
Les notifications constituent une aide lorsqu'elles apportent une information utile, mais peuvent aussi devenir une source de distraction.
Otilus permet aux utilisateurs de paramétrer leurs préférences de notification selon les événements qui les concernent. Les tâches flash disposent également d'un signal visuel animé dans l'interface pour attirer l'attention lorsqu'une action nécessite d'être traitée.
Ce signal visuel reste interne à l'application : il permet de repérer une tâche flash pendant l'utilisation d'Otilus, même lorsque les notifications externes sont désactivées.
L'idée est de permettre à chacun de choisir un niveau de sollicitation compatible avec sa manière de travailler.
🧠 6. Une interface inspirée des sciences cognitives
L'ergonomie ne se limite pas à rendre un logiciel agréable à regarder. Elle influence la façon dont les utilisateurs perçoivent, comprennent et mémorisent les informations.
Otilus développe une approche inspirée de la psychologie cognitive et des principes de la Gestalt, notamment la proximité, la similarité et la hiérarchisation visuelle.
Ces principes participent à structurer l'information et à réduire certains efforts de perception. Ils peuvent contribuer au confort d'utilisation de différents profils, sans pour autant garantir qu'une interface conviendra à chaque personne neuroatypique.
🌱 Le principe essentiel : rendre visibles les informations utiles au lieu de demander à chacun de tout mémoriser. Les étapes, les responsabilités, les échéances et les priorités restent accessibles dans un cadre partagé.
Une organisation neuroinclusive profite à toute l'équipe
Adapter les outils aux différentes manières de penser ne consiste pas à créer une organisation parallèle. Il s'agit plutôt de rendre les consignes plus explicites, les priorités plus visibles et les processus plus prévisibles.
Un collaborateur peut ainsi savoir ce qu'il doit faire, pourquoi il doit le faire et à quelle étape se trouve le projet. De son côté, le manager peut suivre l'avancement sans multiplier les relances individuelles et les réunions de contrôle.
Cette approche rejoint la philosophie d'Otilus : plus qu'un outil, une méthode d'organisation du travail. Les projets ne sont pas seulement stockés dans une application. Ils suivent un cadre partagé qui facilite la compréhension et la coordination.
Il reste toutefois essentiel de proposer une organisation suffisamment flexible pour tenir compte des besoins individuels : communication écrite, consignes adaptées, gestion des interruptions, possibilité de travail au calme ou ajustement des modalités de collaboration.
Neurodiversité, confidentialité et souveraineté numérique
Une démarche de neuroinclusion doit aussi respecter la confidentialité. Un salarié n'a pas à révéler un diagnostic ou une information médicale pour bénéficier d'un environnement de travail mieux structuré.
Les outils de gestion de projet doivent permettre à chacun de collaborer dans un cadre professionnel clair, sans collecter inutilement des informations personnelles sensibles.
Otilus s'inscrit également dans une démarche de souveraineté numérique, avec une solution française et des données hébergées en France. Ce choix contribue à la maîtrise de l'environnement numérique de l'entreprise.
La souveraineté ne constitue pas, à elle seule, une garantie d'inclusion ou de conformité. Elle accompagne cependant une réflexion plus large sur la protection des données, la confiance et la responsabilité des organisations.
Conclusion : mieux organiser le travail, c'est aussi le rendre plus accessible
L'estimation de 15 à 20 % de personnes neurodivergentes rappelle que la diversité cognitive n'est pas un sujet marginal dans le monde professionnel.
La neuroinclusion ne repose pas uniquement sur des aménagements individuels. Elle commence aussi par des décisions collectives : clarifier les consignes, rendre les priorités compréhensibles, limiter les sollicitations inutiles et donner à chacun des repères fiables.
En associant organisation visuelle, priorisation des tâches, automatisations et approche inspirée des sciences cognitives, Otilus peut contribuer à construire un cadre de travail plus lisible, plus prévisible et plus confortable.
Parce qu'une organisation pensée pour accueillir différentes manières de fonctionner peut finalement améliorer le quotidien de toute l'équipe.